Hvorfor er årsregnskaber vigtige for skattemyndighederne?
Årsregnskabet giver en formel registrering af sine finansielle aktiviteter. Som virksomhedsejer giver dine årsregnskaber værdifuld information om virksomhedens overordnede økonomiske stilling, såsom områder med finansiel styrke eller svaghed. Regnskaber er vigtige for skattemyndighederne for at sikre nøjagtigheden af skatter og tillægstold, der er angivet og betalt af din virksomhed.
Typer af årsregnskaber
Der er fire hovedregnskaber, som din virksomhed kan have: en balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og opgørelse over ejeres eller egenkapitalen (beholdningsindtjening). En balance giver et overblik over din virksomheds finansielle stilling, eller hvad den ejer og skylder på et givet tidspunkt. En indtægt (resultatopgørelse) angiver, hvor mange penge din virksomhed har brugt og modtaget over en bestemt periode. Pengestrømsopgørelser afspejler mængden af kontanter udvekslet mellem din virksomhed og omverdenen over en periode. En egenkapitalopgørelse viser tilpasninger i ejerandele hos selskabets ejere eller aktionærer over en periode. Skatteudstedende myndigheder kan kræve et eller flere af disse årsregnskaber for at kontrollere rigtigheden af virksomhedens regnskabsføring og rapportering.
Anvendelse til årsregnskaber
Da alle årsregnskaber for din virksomhed er relaterede, giver de sammen et komplet billede af virksomhedens økonomiske sundhed. Regnskaber er nyttige til at spore virksomhedens vækst og planlægge sin fremtidige retning. Nøjagtige årsregnskaber er vigtige for skattemyndighederne for nem vurdering af din økonomiske situation. De giver kortfattet information til din revisor, skatteforhandler eller Internal Revenue Service (IRS) for at evaluere din skattesituation.
Parter involveret med årsregnskaber
På indersiden kan ledere, medarbejdere, ejere, aktionærer og enhver direkte tilknyttet din virksomhed være involveret i dine årsregnskaber. Externt kan banker, investorer, skattemyndigheder og andre parter kræve din virksomheds finansielle oplysninger af forskellige årsager, såsom finansiering eller fremtidige investeringer. Et selskabs årsregnskaber er et uvurderligt redskab til at træffe forretningsbeslutninger, generere en årsrapport for aktionærer og til skatteformål. Skatteautoriteterne vil bruge opgørelserne til at bestemme virksomhedens skattepligt.
Revision / juridiske spørgsmål
Hvis din virksomhed nogensinde er underlagt en finansiel revision, vil revisionen normalt udføres af en uafhængig revisor eller et revisionsfirma på vegne af en skattemyndighed. Virksomheder kan udføre en årlig intern revision som pligt til nuværende aktionærer samt at sikre nøjagtigheden og retfærdigheden af alle årsregnskaber. En revision beskytter mod misbrug eller misbrug af midler og giver mulighed for retssager til at finde sted, hvis midler misbruges. Det er sandsynligt, at en revisor vil kræve adgang til alle dine virksomheds primære årsregnskaber.