Hvad er visionær planlægning?

Planlægningsfunktionen i erhvervslivet betragtes ofte som processen med tildeling af virksomhedens menneskelige ressourcer, kapital og produktiv kapacitet på en måde, der maksimerer indtægter og overskud. Målet er at få mest udbytte af disse ressourcer - at tildele dem så effektivt som muligt. Men planlægningen bør også være en visionær proces, og se på ikke bare hvad din virksomhed gør nu, men hvad det kan gøre i fremtiden. Dette er det kreative aspekt ved planlægningen.

Opnåelse af det ultimative mål

Forestil dig din virksomhed fem år fra nu. Overvej hvor stor du vil have det i form af indtægter, markedsandel eller andre foranstaltninger, såsom antallet af enheder, der er åbne for en restaurantkæde. Bestem, hvad dit ultimative mål for virksomheden kan være. Bare rolig, hvis din virksomhed i øjeblikket ikke er i stand til at nå disse mål. Din vision skal være dynamisk og aggressiv. Planlægningsprocessen indebærer at bestemme de specifikke trin, der er involveret i at tage din virksomhed fra sin nuværende tilstand til det endelige mål.

Forvente fremtiden

Virkelig visionære småfirmaere er dygtige til at indsamle og syntetisere information om verden omkring dem, herunder ændringer i teknologi og i forbrugeradfærd. De ser frem til tendenser, som kan blive til økonomisk lejlighed for virksomheden i fremtiden. I denne form for visionær planlægning forsøger ejeren ikke kun at forestille sig, hvordan hans virksomhed vil se fremover, men hvordan hans industri vil udvikle sig og hvordan nye markeder og nye kundegrupper kommer frem. En evne til at forudse fremtiden gør det muligt at udnytte nye muligheder, før konkurrenterne kan - et centralt aspekt ved opbygning og opretholdelse af konkurrencefordele.

Vækst og udvidelse

Mange succesfulde virksomheder - herunder gigantiske selskaber - har begået en fejl at definere sig for snævert. Ejerne ser virksomhedens mission som fortsat at levere de nuværende produkter eller tjenester effektivt i stedet for at finde måder at vokse og udvide. Efter at et firma har bygget sin brandegenkendelse på markedet, har den mulighed for at forfølge to kraftfulde vækststrategier, produktlinjeudvidelse og brandudvidelse, både baseret på at spørge det visionære spørgsmål "Hvad kan vi tilbyde vores kunder?" Med linjeudvidelse designer du et produkt eller en service, der er tæt relateret til dem, du tilbyder nu, men med forskellige funktioner eller fordele, som også opfylder kundernes behov. Et drikkevarevirksomhed, der tilbyder nye varianter, er et eksempel på forlængelse af linjer. Brandudvidelse betyder at introducere et produkt eller en tjeneste, der ikke er relateret til det, du tilbyder nu. Ideelt set ville det være et komplementært produkt, der giver dig mulighed for at sælge mere til eksisterende kunder.

Fokus på forbedring

Et andet visionært planlægningsspørgsmål er "Hvad kan vi gøre bedre?" Dette er ikke kun et planlægningselement, men et filosofisk element, der driver alle aspekter af virksomhedens aktiviteter, så det bliver mere og mere effektivt, hvilket betyder lavere driftsomkostninger. Det betyder også, at du bedre kan betjene dine kunder, forbedre kundeloyaliteten og øge potentialet for højere salg. Den visionære leder leder efter måder at forbedre alle processer, procedurer, arbejdsgang og kundeservice politikker. I stedet for at være tilfreds med, at virksomheden gør det bedste, det muligvis kan, erkender ejeren, at et firma aldrig er en perfekt løbende maskine. Der er plads til forbedring i alle aspekter af virksomhedens aktiviteter og hver enkelt persons resultater - herunder det arbejde, som koncernchefen gør.