Hvilket udstyr er nødvendigt for at åbne et CPA-firma?

At starte dit eget CPA-firma giver dig mulighed for at udnytte din regnskabserfaring, mens du tjener som din egen chef. Inden du kan servicere kunder, skal du bruge grundlæggende udstyr til at udfylde dit CPA-kontorlokal. De specifikationer, du vælger inden for hver kategori, afhænger af firmaets størrelse og hvordan du planlægger at fungere, men alle CPA-firmaer har brug for det samme grundlæggende udstyr.

Kontormøbler

Uanset om du har en lille en-værelses placering eller et stort kontor, har du brug for møbler til at levere arbejdsområder til dig og dine medarbejdere. Du har også brug for møbler for at imødekomme dine kunder. De nødvendige grundlæggende møbler omfatter skriveborde til hver medarbejder, kontorstole, modtagestole og arkivskabe til dine optegnelser. Bogreoler findes også typisk i et CPA-firma; de har referencematerialer og andre bøger. Du har også brug for står for andet kontorudstyr, der ikke er fritstående, som computere og printere. Hvis du har et konferencerum, planlægger du at købe et stort bord og stole som en samling og arbejdsplads for dine medarbejdere.

Computere

Computere og alle deres komponenter er afgørende for et CPA-firma. Computeren er ofte, hvor alle klientoptegnelser og oplysninger opbevares. Specialprogramvarehjælpemidler i den faktiske regnskabsproces, og hjælper dig med at gemme alle de data, du indsamler. Du har også brug for en printer, der forbinder din computer, så du kan udskrive dokumenter efter behov. Køb individuelle printere til hver computer eller en netværksprinter, der giver alle brugere mulighed for at udskrive eksternt til det.

Kommunikation

Kommunikationsudstyr holder din CPA-forretning forbundet. Et pålideligt telefonsystem med tilstrækkelige linjer til at håndtere dine indgående opkald giver en direkte kommunikationslinje med dine kunder. Et voice messaging system giver kunderne mulighed for at forlade meddelelser, når de ikke er tilgængelige. En faxmaskine er en virksomhedshæftning, der muliggør hurtig kommunikation mellem kunder og andre forretningsforbindelser. En alt-i-en-maskine, der faxer, kopier og udskriver, giver dig mulighed for at konsolidere det maskiner, du skal købe for at starte din virksomhed.

Referencematerialer

Dit CPA-firma står over for en række regler og regler, som du skal bruge til at forblive aktuelle. Et referencebibliotek på kontoret giver dig et funktionelt område til at undersøge og verificere specifikke skatte- og regnskabssituationer, så du kan håndtere hver kundes behov lovligt og inden for rammerne af reglerne. I referencebiblioteket omfatter bogreoler, stole, borde og passende belysning, så du og dine medarbejdere kan bruge referencematerialerne effektivt.