Er medarbejderbidrag skattefritaget?

I løbet af arbejdet må en medarbejder muligvis købe værktøjer eller forsyninger, tilladelser eller andre nødvendige ting på vegne af hans arbejdsgiver. Han må måske køre sit eget køretøj fra et sted til et andet for at fuldføre det job, som hans arbejdsgiver har tildelt ham. Når medarbejderen bruger sine egne penge til at købe varer til sin arbejdsgiver, kan han være berettiget til refusion af disse udgifter. Hvordan virksomheden behandler disse omkostningsgodtgørelser afgør, om omkostningsgodtgørelserne er skattefri eller indberettet som indkomst ved årets udgang.

IRS-ansvarlig plan

Medarbejdere, der arbejder for et selskab, der yder refusion til medarbejdere under den ansvarlige plan, skal opfylde tre kriterier. Alle udgifter skal have en forretningsforbindelse og overvejes af IRS som fradragsberettigede udgifter, der afholdes under udførelsen af ​​dit job. Du skal overdrage din arbejdsgiver disse udgifter inden for en bestemt periode. og eventuelle overskydende godtgørelser eller godtgørelser skal returneres til din arbejdsgiver - igen inden for en fastsat periode. IRS kræver udgifter udbetalt inden for 60 dage efter forekomsten. Eventuelle overskydende refusioner kræver tilbagebetaling inden for 120 dage efter forekomsten under IRS retningslinjer for at kvalificere sig under den ansvarlige plan. Hvis det er sådan, din virksomhed driver, så skal disse udgifter ikke medtages som indtægt på din W-2, der er indleveret i slutningen af ​​året af din arbejdsgiver.

IRS ikke-ansvarlig plan

IRS definerer en ikke-ansvarlig plan som en, hvor udgiftsgodtgørelsesaftalen eller medarbejdernes erhvervstilskud ikke overholder en eller flere af de tre regler, der er anført under ansvarlige planer. Elementer, der falder ind under denne kategori, omfatter refusion for ikke-fradragsberettigede arbejdsgiverrelaterede forretningsomkostninger, såsom et måltidsbidrag, mens du arbejder sent på kontoret. Hvis virksomheden refunderer dig til et måltid, mens du arbejder sent på kontoret, skal du medtage denne godtgørelse som skattepligtig indkomst på din W-2 i slutningen af ​​året på det rigtige sted på blanketten. Hvis du er usikker på, hvordan refusionen behandles, eller om din virksomhed opererer under den ansvarlige eller ikke-ansvarlige plan, så spørg din arbejdsgiver.

Rejseudgifter

IRS betragter rejseudgifter, som du pådrager dig, mens du arbejder på vegne af din arbejdsgiver under den ansvarlige plan og ikke er skattepligtige, så længe virksomheden opfylder de tre kvalifikationskrav inden for de fastsatte perioder, som IRS har rettet henvendelse til. Hvis selskabet giver et forskud på udgifter, der er afholdt under rejsen, skal du tilbagebetale ubrugte penge inden for 120 dage fra udstedelsesdatoen, eller selskabet skal inkludere det som skattepligtig indkomst på din W-2 i slutningen af ​​året.

No-Refunds Plan

Når din arbejdsgiver ikke giver refusion for forretningsrelaterede udgifter, som du pådrager dig, er du berettiget til at specificere disse udgifter på din selvangivelse for året. Denne metode kræver, at du holder alle indtægter og oplysninger til gennemgang mindst syv år. For at indgive forretningsrelaterede specificerede fradrag, anmoder IRS om at udfylde Form 2106 eller 2106-EZ og specificere dine fradrag for at fradrage dine forretningsomkostninger og inkludere dette med din årlige afkast.