Hvad er Workplace Time Bandits?

Time banditter på arbejdspladsen holder medarbejderne i stand til at udføre opgaver effektivt. De fælles distraktioner reducerer den samlede produktivitet på arbejdspladsen. Afbrydelserne nedsætter også medarbejderens momentum, hvilket gør det svært at komme tilbage på opgave, når han overvinder distraktionen.

Elektronisk kommunikation

Kommunikation via e-mail og instant messaging er en almindelig praksis i erhvervslivet. Kolleger i samme bygning kan endda diskutere arbejdsproblemer online i stedet for at tale personligt. Mens elektronisk kommunikation generelt er en effektiv mulighed, kan det røve medarbejdere på arbejdstid, hvis de bliver for sprængte i at læse og besvare meddelelserne straks. Hvis du stopper for at læse en besked hver gang en meddelelse dukker op, afbrydes arbejdsgangen. Medarbejderen vender hende opmærksom på noget andet og placerer sit oprindelige projekt på vent. Når hun vender tilbage til sit oprindelige projekt, må hun muligvis fokusere, hvilket kan tage yderligere tid.

Uproduktive møder

Møder giver kollegaer mulighed for at dele information og brainstorm, men ikke alle møder er nødvendige. Planlægning af regelmæssige møder bare for at få dem er ikke altid den bedste udnyttelse af medarbejdernes tid. Kun planlægge møder, der vil være produktive. Har en bestemt dagsorden på plads, før mødet starter, så du bruger tiden effektivt. Send medarbejderne væk fra mødet, føler sig motiveret og klar til at tackle deres arbejdsprojekter.

afbrydelser

Kontormiljøet fører til mange afbrydelser hele dagen fra både kolleger og kunder. Disse afbrydelser bryder en medarbejders koncentration og stopper sit arbejde. Han kan gå ud på en anden tangent for at løse problemet, som hans kollega eller klient har opdraget. En medarbejder, som ikke ved, hvordan man håndterer afbrydelserne og prioriterer sin konstant forandrede arbejdsbyrde, bliver lidt udført i løbet af dagen. Uddannelse om, hvordan man håndterer de forskellige krav til stillingen, kan hjælpe medarbejderne med at reagere bedre på de daglige afbrydelser.

Ineffektive arbejdspraksis

Ineffektiv arbejdspraksis spilder en medarbejders tid, hvilket gør hende mindre produktiv. Et uorganiseret arbejdsområde gør det vanskeligt for medarbejderen at finde de oplysninger, hun har brug for til at fuldføre opgaven. Hun tilbringer ekstra tid på at jagte de ting, hun har brug for. Tidsstyring og læring at prioritere opgaver hjælper med at øge medarbejderens effektivitet på kontoret. Et organisationssystem til hendes desktop og filer hjælper også med at reducere spildtid.

Personlig tidsbrug

Personlige problemer spilder også tid på kontoret. Personlig internetbrug tager væk fra arbejdstid i mange kontorer. Medarbejderen må kun kigge op på et hurtigt stykke personlige oplysninger for at blive suget ind i flere søgninger. Medarbejdere kan ikke engang indse, hvor meget arbejdstid de spilder på personlige e-mails, telefonopkald og websurfing. Indstil politikker, der adresserer brugen af ​​personlig tid på kontoret og understreger vigtigheden af ​​at håndtere personlige forhold i pause tid.