Sådan håndteres en medarbejder, som forpligter bedrageri

I løbet af din virksomheds historie har du sikkert beskæftiget sig med medarbejdere, der brød forskellige firmaregler, fra at overtræde kjolekode til at handle uhøfligt mod kolleger. Disse typer krænkelser kan typisk glemmes, men grovere lovovertrædelser, som f.eks. Medarbejder, begår bedrageri, kan det ikke. Svigagtige handlinger kan dræne dit firma af penge, der spænder din virksomheds økonomi. Ansatte, der begår svig, skal behandles hurtigt og straks opsiges. Mens en anden chance skal være en mulighed for mange overtrædelser, er bedrageri ikke en af ​​dem.

1.

Indsamle beviser, der understøtter din sag. Hvis du har hørt om den bedrageriske handling fra en anden medarbejder, skal du undersøge sagen, før du anklager. Du må ikke konfrontere en medarbejder om bedrageri, hvis du er usikker på hans engagement.

2.

Konfronter medarbejderen personligt og fortæl ham, at du skal tale på dit kontor. Gå direkte til spørgsmålet og forklar ham, at han blev fanget i en bedragerisk handling. Hvis han nægter at indrømme at begå svig, skal han vise ham de beviser, der støtter din beskyldning.

3.

Spørg medarbejderen om nogen hjalp ham med hans svigagtige handlinger. Forklar at hans uvillighed til at komme frem, vil kun medføre mere skade for selskabet og dets medarbejdere.

4.

Spørg ham, hvorfor han begik den bedrageriske handling, og hvad gjorde det muligt for ham at gøre det. Underretter ikke medarbejderen om eventuelle disciplinære handlinger endnu. Hvis han er opmærksom på at blive opsagt og eventuelt står over for kriminelle anklager, kan han vise vrede og nægte at tale om sagen. At forstå, hvordan den bedrageriske handling har fundet sted, giver dig mulighed for at beskytte virksomheden mod fremtidige svig.

5.

Forklar til medarbejderen at du opsiger ham. Du har ikke råd til at give medarbejdere, der begår bedrageri en anden chance; det kan forårsage katastrofale resultater, hvis han fornærmer igen. Giv medarbejderen skriftlig bekræftelse af opsigelsen.

6.

Bestem, om du skal trykke på afgifter. Hvis den bedrageriske handling medførte et lille tab, er det nok bedst at undgå at trykke på afgifter. Hvis din virksomhed tabte hundredvis eller tusinder af dollars, forfølge kriminelle gebyrer.

Tip

• Tag skridt til at informere medarbejderne om den bedrageriske handling, efter at alle beviser er blevet samlet. Lad ikke medarbejdere skabe og sprede rygter. Giv dem fakta om hvad der skete.