Hvad er pligten til en formand i frivillig organisation?

Udtrykket "frivillig organisation" kan henvise til en række formelle og uformelle organisatoriske strukturer. Nogle er nonprofit strukturer, mens andre er velgørende organisationer med mission for at tjene. Der er andre uformelle frivillige organisationer som lokale klubber, som folk frivilligt deltager i på grund af et fælles mål, årsag eller tankegang. De fleste organisationer, selv uformelle, har en vis struktur for at holde organisationen i gang med sine mål og forhindre kaos når det kommer til opgavedelegationen. Formandens opgaver drejer sig om interne og eksterne lederroller. Organisationer kan definere en formands opgaver baseret på størrelsen, behovet og oplevelsesniveauet af frivillige i organisationen.

Frivillig organisationsstruktur

En frivillig organisation er som regel en virksomhedsenhed, som er anerkendt af IRS for at have en vis skattefritagelse. Udtrykket genererer tanker af non-profit enheder som velgørenhedsorganisationer, men ikke alle frivillige organisationer er en velgørenhed. Selvfølgelig er velgørende velgørenhedsorganisationer som The March of Dimes eller Susan B Komen Foundation velgørende organisationer, der indsamler midler til bevidstgørelse og forskningsfinansiering. De nyder IRS 501 (c) (3) skattefritaget status. En husejersammenslutning, et broderskabsforening eller en brancheforening er dog også fritaget for organisationer under andre IRS 501-koder, der har frivillig deltagelse. Disse andre organisationer opfylder ikke en velgørende mission, men i stedet opfylder et kollektivt formål, der ofte forbliver internt for den frivillige gruppe.

For at blive anerkendt som en skattefritaget organisation skal en frivillig gruppe have dannet en formel forretningsenhed, fået et skatteidentifikationsnummer og ansøgt om fritagelse. Undtagelsen fra IRS kræver en liste over bestyrelsesmedlemmer, den eksisterende finansielle historie eller forventede finansielle budgetter og anvendelse af midler. Bestyrelsen skal have en formand eller en formand samt en kasserer og sekretær for at være i overensstemmelse. Der er tid i nye eller meget små organisationer, at en person udfylder mere end én rolle. I større organisationer er disse roller og andre som vicepræsident, næstformand, parlamentariker og så videre fyldt af frivillige stemte ind af organisationens kollektive medlemskab.

Pligter til en formand Sammenfatning

Formanden er hovedmyndigheden i organisationen. I modsætning til en direktør, som arbejder for at opfylde bestyrelsens stemmer og aftaler, fungerer formanden som en administrerende direktør for et selskab. Denne lederes opgaver kan være generelt eller specifikt skitseret i organisationens vedtægter eller vedtægter. Formanden sidder i spidsen for bestyrelsesmøder og fastsætter og leder møderens dagsorden for at gennemgå og godkende budgetudgifter, indtægter og organisatoriske behov og bekymringer. For eksempel kan en bestyrelsesmøde dagsorden revidere budgettet for det næste regnskabsår for at godkende det, afgøre, om de nuværende medlemsafgifter eller fundraisingindsats opfylder budgetbehovene og indstille aktivitetskalenderen for arrangementer og fundraisers, som organisationen planlægger at gøre i det næste tidsrum.

Udenfor bestyrelsesmøderne er formanden ansvarlig for at tage fat på den daglige drift. Han vil uddelegere opgaver som at lede en begivenhed, organisere en pressekampagne eller overvåge medlemskabet. Han er også ansvarlig for organisationens økonomiske sundhed med bistand fra organisationens kasserer. Formanden for mindre organisationer har tendens til at være samlingspunktet for problemer, brainstorms eller andre problemer, som medlemskabet har og arbejder mod løsninger, kompromis og innovation.

Organisatoriske forordninger og pligter

Typisk oprettes en organisations vedtægter ved oprettelsen af ​​organisationen. Afhængigt af størrelsen og erfaringen hos dem, der skaber vedtægterne, er de muligvis ikke komplette eller en moderne version af, hvad organisationen har brug for til drift. I frivillige organisationer er det typisk op til organisationens grundlægger at oprette bestyrelsens opgaver, herunder formandens opgaver, eller det er op til medlemskabet. Hvis vedtægterne ikke kræver, at medlemskabet godkender ændringer, forlader dette mange ting op til formanden og bestyrelsens skøn.

En stikprøve af fælles bylaw-beskrivelser for formandens opgaver kan omfatte:

1. Er fortsat et aktivt medlem af bestyrelsen

2. Arbejder med bestyrelsen for at opfylde organisationens mission

3. Styres af bestyrelsen, men tjener som leder for kollektivt indstillet politik
4. Indstiller bestyrelsesmøder og møder møder
5. Udpeger bestyrelsesmedlemmer
6. Formidler problemer mellem bestyrelsesmedlemmer og organisationsmedlem
7. Representerer organisationen til eksterne parter på en professionel måde
8. Hjælper bestyrelsen med at fastsætte prioriteter og handlingsplaner
9. Tilrettelægger strategisk planlægning med bestyrelsen
10. Adresser og diskussioner konfronterer spørgsmål med bestyrelsesmedlemmer og relevante interessenter
11. Evaluerer organisationens resultater med at nå sine mål og mission
12. Overvåger finansielle rapporter og arbejder sammen med bestyrelsesmedlemmer for at forblive kompatible
13. Udfører alle andre udpegede ansvarsområder som udpeget og godkendt af bestyrelsen

Denne liste kan være længere eller kortere afhængigt af bestyrelsen og vedtægterne. Det er også muligt, at vedtægterne opdateres for at ændre forældede praksis eller processer. For eksempel kan en gammel proces kun have krævet en underskrift på udgående kontrol, når organisationen var lille og ikke velfinansieret. Hvis organisationen er vokset, kan vedtægterne ændres for at kræve både formanden og kassererens underskrift.

Vedligeholdelse af skatteoverensstemmelse

Bare fordi en organisation er frivillig og har fordel af skattefritagelse, betyder det ikke, at det kan ignorere indleveringsafkast. Skat afkast viser IRS, hvordan pengene kommer ind i organisationen og hvordan organisationen bruger sine penge. Selvfølgelig, hvis en organisation hæver mange penge og ikke bruger det på sin mission, kan IRS selv revidere eller tilbagekalde nonprofit status. Alle nonprofit er genstand for offentliggørelse mening, hvis nogen i medlemskabet eller endda den brede offentlighed beder om at se organisationens regnskaber, skal overholdelse ske inden for 30 dage.

Organisationen skal indsende alle relevante statslige og føderale selvangivelser. Så længe det opfylder sin bylaw-mission, er der ringe bekymring for at overtræde reglerne for nonprofit-fritagelsen. Selvom en frivillig organisation generelt ikke betaler sit folk, hvis det har medarbejdere, skal dette indregnes i skatterne. Derudover skal organisationen opretholde arbejdsløshedsskatkonti og arbejdstageres erstatningsforsikring for enhver, der betragtes som en medarbejder.

IRS opretholder en database over alle eksisterende undtagne organisationer og organisationer, der har mistet deres skattefritagne status eller er på prøve. Dette blev kaldt Select Check, men kaldes nu blot som skattefrit organisationssøgning. Med navnet på organisationen eller skatteidentifikationsnummeret kan enhver se, om en organisation er aktuel med status. Dette er vigtigt for medlemmer eller tredjeparter, der søger at være partner med organisationen, og som ønsker at sikre, at alt er vedligeholdt og legitimt.

Lederskab Egenskaber: Vision, Motivation, Inspiration

Mens det er en leder er en pligt for formanden, er den også esoterisk. Hvad gør en stor leder af en frivillig organisation. Forskellige ledelsesformer findes, og forskellige typer organisationer ledes af forskellige typer ledere. En frivillig organisation vil sandsynligvis ikke få mange mennesker, der vil hjælpe, hvis formanden er autoritær og kører den som militæret uden at lytte eller give undtagelser til nogen måder at gøre ting på. I stedet har en frivillig organisation tendens til at trives med visionære ledere, der inspirerer dem i bestyrelsen, i medlemskabet og i hele samfundet til at deltage i missionen og arbejde sammen.

En stor frivillig formand har evnen til klart at udtrykke, hvor organisationen går, og hvorfor det er vigtigt for medlemmernes succes. Mennesker er motiverede til at deltage, til et godt arbejde og tilbringe utallige timer på opgaver, hvor der ikke vil være personlig gevinst, kun en kollektiv gevinst. Han er inspirerende og leder af eksempel ved at sætte sig i bestræbelserne på at fuldføre sine frivillige opgaver med omhu.

Derudover har en stor frivillig organisatorisk leder en uhyggelig evne til at genkende og udnytte talent. Han kan se, hvad folk i organisationen er gode til at gøre og hjælper dem med at bruge deres færdigheder til fordel for gruppen. Han kan også rekruttere andre med sin passion for visionen, bringe talentfulde frivillige, der enten har stor erfaring til at bruge i gruppen eller opbygge en yngre talentfuld person til at stige til nye niveauer af storhed.

Når en frivillig organisation drives af en formand, der ser sine opgaver som ansvar for succesen med noget større end sig selv, fungerer organisationen mere som et hold. Folk frivilligt arbejder i høj spiritus og tilbyder deres tidsforpligtelser, fordi de ved, at de ikke er alene i det større billede af gruppens mission og vision.

En valgt embedsmand

Bestyrelsesformanden er ikke ejeren af ​​organisationerne, og det er heller ikke det eneste svar på alle spørgsmål. Faktisk kan en formand, der misbruger sine opgaver eller undlader at drive organisationen frem, være genstand for frigivelse fra bestyrelsen. I slutningen af ​​dagen arbejder formanden for medlemmerne af gruppen og er underlagt godkendelse af den. Hvis medlemskabet stemmer for at fjerne formanden for bestyrelsen, vil bestyrelsen frigive formanden og arbejde for at erstatte ham.

En formand kan have en begrænset periode, hvilket betyder, at vedtægterne kun tillader en formand at tjene i to på hinanden følgende år. Afstemningen kan resultere i formandens omsætning efter et år efter toårsperioden eller i midten af ​​en periode på grund af en større skandale eller et problem. For eksempel kan en formand frigives fra bestyrelsen for ulovlige handlinger, som f.eks. Forbløffende penge fra Gruppen, seksuelt chikanerer nogen ind i eller ud af gruppen og skaber enhver anden handling, der vil påvirke organisationen negativt.

Selvom formanden for en frivillig organisation kan være en stærk holdning til at holde og endda bliver en vigtig genoptagelseslinje for mange, er det i sidste ende et privilegium. Service er det primære mål med en passion for årsagen og gør en forskel. Selv en formand for en lokal forening er drevet for at sikre, at medlemmerne får de rigtige ressourcer og oplysninger for at forhindre forvirring.

Rekruttering af en formand

En lille, frivillig gruppe som en lille samfundskirke kan have en lille pool af mennesker, der har tid og evne til at tjene som formand. Det er en tidsforpligtelse, og kræver, at formanden udfører de mange takløse elementer i at drive en frivillig organisation. Større organisationer kan se til deres medlemmer eller uden for organisationen for en kandidat, som kan drive organisationen i den retning, medlemskabet kræver.

Tal med kandidaterne og få en følelse af deres passion for organisationen, samt deres tanker om, hvordan de ser organisationen fungerer i øjeblikket. Mens bestyrelsesmedlemmer kan foretage en indledende screening holder de fleste frivillige organisationer formelle valg. Formanden og andre bestyrelsesmedlemmer taler til medlemskabet om deres mål for gruppen og hvordan de føler, at de kan gøre en forskel. Medlemskabet stemmer derefter, og bestyrelsen vil ratificere afstemningen på et bestyrelsesmøde.