Hvad er postdirektiverne for direkte post?

Amerikanske postforsendelsesbestemmelser er etableret af posthuset og offentliggjort i en bog kaldet Domestic Mail Manual. Håndbogen er gratis at få adgang til online. Når du opretter direct mail marketing programmer, er det en god ide at henvise til den nationale brevhåndbog for at sikre, at din direkte mail er designet og rettet korrekt for at overholde postbestemmelserne. Hvis det er, kan du spare penge på porto og forbedre leveringstiden.

Retail Postal Regulations

Detailpostbestemmelser gælder for forretningsdokumenter, som f.eks. Et takbrev, der sendes til en kunde eller en rutinemæssig virksomhedskorrespondance. Mindste brevstørrelse er 5 tommer lang med 3 1/2 tommer høj og 0, 007 tommer tyk. Den maksimale størrelse er 11 1/2 tommer lang med 6 1/8 tommer høj og 1/4 tommer tyk. Alt, der vejer mere end 3, 5 ounces, skal sendes til den faste postfrekvens. Alle detailbreve skal være rektangulære med firkantede hjørner. Mærkeligt formede stykker kan mailes, men i højere grad.

Bulk Mail Regulations

Virksomheder, der ønsker at sende store mængder post til kunder til salgsfremmende formål, bør overveje at bruge bulk mailing tjenester; bulk mail modtager porto rabatter, der kan tilføje op til betydelige besparelser for små virksomheder. Bulk mail kvalificerer til rabatter, når du sender 500 eller flere stykker af samme type detail eller første klasse mail eller 200 stykker eller mere af standardpostpakker. Bulk mail skal sorteres efter postbestemmelser. Det skal også placeres i bakker eller poser og bringes til posthuset.

Non-profit-forordninger

Ikke-profitorganisationer, der bruger direkte post til fundraising eller medlemskommunikation, skal følge særlige regler for at modtage yderligere rabatter. Postvæsenet for non-profit omfatter krav om, at posten indeholder 200 eller flere stykker. De kræver også en komplet returadresse på alle postbøger. Non-profit-postrenter er billigere end detail- eller kommercielle bulkmailsatser, men kan kun bruges til indenlandsk post.

Designkrav

Posthuset har råd til at give rabatter til bulkforsendelser, fordi de har skiftet til automatiseret sorteringsudstyr, der bruger maskiner til at scanne og sortere post ved deres adresser. Posthuset giver designretningslinjer på deres hjemmeside til mange størrelser og stilarter af direkte mail samt skabeloner, så du kan sammenligne dit mailstykke med skabelonen for at tjekke det mod retningslinjerne. Nogle store postkontorer har postkontorer, der er bemandet med personer, der kan tjekke prøver af dine direct mail designs for at sikre, at de overholder de gældende regler.