Måder at bevise skattefradrag hvis dine poster er tabt

Det eneste der er værre end at miste dokumentationen for at bekræfte dine skattefradrag, er at få en revisionsmeddelelse fra Internal Revenue Service næste dag. Selvom det måske ikke virker muligt, er det ikke verdens ende. IRS'en kan muligvis arbejde med dig i et vist omfang afhængigt af hvordan og hvorfor dine poster var gået tabt, og du kan genskabe mange af dem ved at investere nogle penge og indsats.

Kontantudgifter

Udskiftning af kvitteringer for fradragsberettigede kontantopkøb udgør en udfordring. Ring til leverandører og leverandører, som du regelmæssigt handler med, og anmode om en kopi af de kvitteringer, de skrev til dig. Hvis en medarbejder skal investere betydelig tid i indsatsen, kan leverandøren opkræve et gebyr, men du erstatter registreringen. IRS kræver ikke kvitteringer til restauranter og underholdning udgifter under $ 75, ifølge "The Network Journal." Men hvis du holder en datobog eller kalender, der ikke også er gået tabt eller ødelagt, kan du bruge det til at forsøge at huske eventuelle tilfælde, hvor du brugte penge til sådanne ting, så du kan fratrække dem.

Andre udgifter

Udgifter du debiteret med et kreditkort, bankkort eller skrev en check for at stille mindre af et problem. Banker vil give kopier af alle dine annullerede checks mod et gebyr. Dine kontoudtog vil vise betalingskorttransaktioner, og kreditkortselskaber erstatter også tabte udsagn. Sammenlign din datobog mod disse optegnelser for at hjælpe dig med at identificere hvorfor du skulle leje en bil eller hvorfor du opkrævede $ 35 hos en lokal blomsterhandler. Du kan også matche disse udsagn mod dine leverandørers optegnelser for at identificere, hvilke transaktioner der ikke var for kontanter og hvad de var til.

Din indkomst

IRS holder kopier af alle dine afkastopgørelser, herunder 1099 og W-2. Udskift dine tabte ved at gå til sin hjemmeside og downloade Form 4506, en anmodning om kopier. Dette vil jogge din hukommelse om fradrag, du har foretaget før, så du kan spore dokumentation, hvis du lavede dem igen i indeværende år. Hvis du har arbejdet for nogen som en selvstændig entreprenør, vil disse enheder levere et Form 1099-MISC ved årets udgang. For andre indkomstkilder, spørg efter kopier af annullerede checks fra de personer, du arbejdede for.

Hjemmekontor fradrag

Bed din pantindehaver om at erstatte kopier af dine pantedokumenter, hvilket viser, hvad din betaling er hver måned. Hvis du lejer, anmode om en ny kopi af din lejekontrakt fra din udlejer. Dine forsyningsselskaber kan give dig kopier af alle dine gamle udsagn. Kontorforsyninger og indkøb skal vises på din bank- eller kreditkortregistrering, men det er vanskeligt at udskifte nogen, du har betalt kontant for. Men hvis du ved hvad du normalt bruger hver måned til ting som blækpatroner og konvolutter, kan du oprette et skøn over, hvad du sandsynligvis brugte ud over dem, du har bank- eller kreditkorttransaktioner til.

Andre tips

Din situation er i sidste ende til glæde for en IRS-agent om eventuelle transaktioner eller udgifter, du simpelthen ikke kan dokumentere, men agenter har plads til at være tilgivende. Hvis dine optegnelser blev tabt uden egen skyld, som i tilfælde af en naturkatastrofe, kan IRS ikke engang pålægge straffe og renter, hvis du skal indsende dit retur sent, mens du udskifter dine optegnelser. Du forbedrer dine chancer for at være behjælpelig, hvis du erstatter så meget dokumentation som muligt, og har en detaljeret forklaring på de ting, du mangler. Ring til IRS Taxpayer Advokatvæsenet i din stat, forklar hvad der skete, og bede om råd om, hvordan du fortsætter.