Eksempler på virksomheder, der anvender noter, der kan modtages

Noter tilgodehavende er en bogholderikonto, der bruges til at spore gæld og betalinger fra låntagere. Når en lille virksomhed udlåner penge, varer eller varer til en person, forventer det tilbagebetaling. For mange typer af lån registrerer virksomheden transaktionen under kundefordringer. I særlige situationer, hvor virksomheden modtager en underskrevet promeseddel, der garanterer tilbagebetaling, registreres transaktionen under tilgodehavender. Virksomheder, der anvender tilgodehavender i deres bogføring, følger opgørelsesmetoden.

Tilgodehavender og noter

For at kunne bruge den tilgodehavenderkonto skal virksomheden have en underskrevet note til tilbagebetaling af hver lånerkonto. En pengeseddel fastsætter størrelsen af ​​den gæld, som låntageren skylder, renten, hvis nogen, og betalingsbetingelserne. Noten kan være formel eller den kan være håndskrevet, dateret og underskrevet af låntageren. Så længe der er en pengeseddel, skal selskabet registrere det skyldige beløb i noten tilgodehavende konto i det almindelige tidsskrift. Ethvert selskab, en eneboliger, et partnerskab eller et stort selskab kan udstede lån og notere transaktionen i en tilgodehavende konto.

Virksomheder, der gør medarbejderfremskridt

Hvis en virksomhed gør det til en praksis at forhøje løn til en medarbejder, kan det pågældende firma bede om en underskrevet promissemelding, der beskriver, hvordan medarbejderen vil tilbagebetale forskuddet. Det beløb, som den medarbejder, der nu skylder, er kvalificeret som en tilgodehavende.

Virksomheder med standardkonti

Selvom ethvert selskab eller individ kan anmode en låntager om at underskrive et løftebrev, kan små og mellemstore virksomheder, der sælger varer eller tjenesteydelser på konto, erstatte en tidligere aftale om at betale. For eksempel, hvis Mr. Jones køber $ 1.000 af mad på konto fra en lokal købmand, kan butikken forvente at han skal betale sin gæld inden for 30 dage. Hvis Mr. Jones falder i hårde tider og ikke kan tilbagebetale sin gæld, kan købmanden bede ham om at underskrive en pengeseddel, der tillader Mr. Jones at tilbagebetale gælden på nye vilkår, måske i rater med renter tilføjet til den ubetalte balance hver måned. Købmanden vil optage Mr. Jones 'løfte om at betale som en tilgodehavende.

Optagelsesoptagelser

Når en lille virksomhed udsteder et pengeseddel, registrerer bogholderen den oprindelige transaktion i det almindelige tidsskrift som en debet til tilgodehavender. Det samme beløb registreres som en kredit til den berørte konto. For eksempel, i tilfælde af Mr. Jones 'manglende betaling, ville bogholderen kreditere Mr. Jones' kundefordringer konto. Da pengesedler ofte indeholder renter på det lånte beløb, når låntageren foretager en betaling, registrerer bogholderen renten separat. Hvis Mr. Jones betaler $ 550 og $ 50 af det beløb, er renter, $ 500 er en kredit til noter tilgodehavende; $ 50 er en kredit til renteindtægt. Kontantkontoen debiteres den fulde $ 550.

Virksomheder, der ikke bruger Notes Receivable

Små virksomheder, der anvender kontante regnskabsmetode, kan ikke bruge noter tilgodehavender. Det skyldes, at kontante metode til regnskabsmæssig behandling kun registrerer transaktioner, når kontanter kommer ind eller går ud. Selskabet kan stadig bede låntageren om at underskrive en pengeseddel til juridiske formål, men indtil låntageren betaler sin gæld, vil selskabet ikke registrere en transaktion i bøgerne.