Visuelle hjælpemidler til at overvinde hindringer for kommunikation

Uanset om du præsenterer salgsfremskrivninger, markedsføringsstrategi eller præsenterer en ny produktidee, kan den måde, hvorpå du kommunikerer dine oplysninger, påvirke, hvor godt dit publikum forstår. Din kommunikationsstil og teknik kan også have stor indflydelse på, om dit publikum støtter de ideer og oplysninger, du præsenterer. Uanset om du bruger skriftlig eller verbal kommunikation, kan visuelle hjælpemidler forbedre din præsentation og hjælpe dig med at overvinde kommunikationsbarrierer.

Typer af visuelle hjælpemidler

Visuelle hjælpemidler er ikke begrænset til diagrammer, men kan også omfatte piktogrammer, cirkeldiagrammer, tidsplaner, sidekort, regnskaber, tegninger, videoer, dias eller skitser. Du kan bruge visuelle hjælpemidler som uddelinger, når du giver en mundtlig præsentation, præsenterer dem på skærmen eller i skriftlige rapporter. Den type visuelle hjælpemidler du bruger afhænger af de oplysninger, du præsenterer og publikum.

Information Processing

Da folk behandler og fordøjer information forskelligt, kan kombination af visuelle hjælpemidler med en præsentation eller et dokument præsentere publikum med forskellige måder at modtage informationerne på. Som følge heraf øger du dine chancer for at få publikum til at forstå, hvad der bliver formidlet. Nogle mennesker forstår ting bedre mundtligt; andre foretrækker det skrevne ord, mens andre foretrækker en graf eller et bord.

For megen information

En fælles kommunikationsbarriere arbejdsgivere og medarbejdere står overfor, når de præsenterer eller modtager information, at der for øjeblikket fremlægges for meget information. Når det sker, er det svært at afgøre, hvilken information der er vigtigst og relevant for deres opgaver og ansvar. Visuelle hjælpemidler, såsom grafer og flowdiagrammer, kan kondensere store klumper af information til de vigtigste dele.

Opbevaring af oplysninger

Hvis du står foran en gruppe, der præsenterer oplysninger i 30 minutter, er sandsynligheden for at bevare oplysningerne slanke, især hvis publikum har svært ved at koncentrere sig eller er uinteresseret i dine oplysninger. Ved hjælp af visuelle hjælpemidler sammen med verbale eller skriftlige kommunikationsformer kan publikum bevare informationen.

Sprogbarrierer

Sprogbarrierer er en fælles kommunikationsbarriere, især da arbejdsstyrken bliver mere forskelligartet. Nonnative højttalere forstår muligvis ikke fuldt ud information under en mundtlig præsentation; Men med visuelle hjælpemidler kan de måske bruge deduktive tankegang til at forstå dine hovedideer.

Begrænset tid

Et billede er stadig værd 1.000 ord; Derfor hjælper visuelle hjælpemidler tid med at formidle ideer. Det er sandt, om en medarbejder forbereder en skriftlig rapport til en travl ledende medarbejder, eller at den udøvende leder skal præsentere oplysninger til en gruppe. Visuelle hjælpemidler giver en hurtig måde at få de vigtigste punkter på salgsstedet eller ideen til produktemballage.