Anvendelsen af ​​budgetkontrol

Et budget er en oversigt over økonomiske ressourcer, der er afsat til gennemførelse af bestemte aktiviteter i en tre-, seks- eller tolvmåneders tidsramme. Sammenligning af budgetter med faktiske operationelle resultater betegnes som budgetkontrol. Sådan budgetkontrol hjælper planlægning, koordinering mellem afdelinger, beslutningstagning, overvågning af driftsresultater og motivation for personale til at nå forretningsmål. Princippet er det samme for små virksomheder såvel som store.

Planlægning

Et budget styrker ledelsen til at overveje fremtiden. Det kræver ledere at identificere afdelingsmæssige, operationelle og individuelle ledelsesmæssige mål og oprette en handlingsplan, hvor knappe ressourcer fordeles effektivt for at nå mål.

Meddelelse

Et budget er et middel, hvormed aftalte mål er formidlet til alle afdelinger i organisationen. Som sådan er det et middel til at koordinere afdelingsindsatsen.

Ansvar

Et budget tildeler ledere ansvaret for brugen af ​​udpegede finansielle ressourcer for at nå deres tildelte operationelle mål. Budgettet er et redskab, hvor ledere sammenligner omkostninger og fordele ved aktiviteter og vælger muligheder, der tildeler ressourcer på passende vis.

Vurdering

Ved at sammenligne faktiske organisatoriske resultater mod et budget kan en lederes præstationer evalueres. Eventuelle budgetafvigelser kan analyseres for at bestemme, hvilke kilder til afvigelserne var under ledelse af ledere, og som ikke var.

Overvågning

Et budget støtter en leders bestræbelser på at overvåge operationer, identificere afvigelser og træffe afhjælpende foranstaltninger, hvis det er nødvendigt. Det giver mulighed for en evaluering af aktiviteter med hensyn til bidrag til organisatoriske mål.

Motivering

Et aftalt og rimeligt budget tjener til at motivere ledere til at nå forretningsmål. Sammenkædning af personalebelønninger til budgetprocessen er et yderligere incitament for ledere til at nå afdelingsmål inden for relevante økonomiske begrænsninger.

Resource Allocation

Et budget støtter effektiv tildeling af knappe ressourcer, idet et budget kontrollerer mængden af ​​varer og tjenesteydelser, der vil blive produceret. Budgettet bruges også til at planlægge omkostningerne ved den producerede produktion.