US Government Authorized Kilometerstandsafgift for skattelettelser

Den føderale regering klassificerer omkostningerne ved erhvervsmæssig brug af køretøjer som fradragsberettigede forretningsomkostninger. Internal Revenue Service tillader en standardkvoteringsfradrag for virksomheder og enkeltpersoner at bruge. Standardrenten frigør behovet for at holde detaljerede registreringer af køretøjsudgifter, selv om du altid har mulighed for at gøre det, hvis du foretrækker det.

Standard sats

IRS opdaterer standardkørselsrenten med jævne mellemrum for at afspejle de gennemsnitlige omkostninger til køretøjets drift. Standardprisen for 2012 var for eksempel 55, 5 cent per kilometer. Virksomheder, herunder selvstændige, bruger denne sats til at beregne, hvor meget der skal afskrives som en forretningsomkostning. Standardrenten tjener også som fradragsberettiget kilometertal for medarbejdere, der bruger deres personlige køretøjer til arbejdsrelateret rejse.

Refusioner

Når en arbejdsgiver refunderer medarbejderne til at bruge deres personlige køretøjer på jobbet, fastsætter de typisk deres refusionssats ved eller lidt under IRS standardrenten. For en virksomhed er kilometertilskud et fradragsberettiget forretningsomkostninger. Refusioner regnes ikke som indkomst, og medarbejderne behøver ikke at betale skat på pengene. Hvis du kun betaler ansatte en del af standardprisen for at køre deres egne køretøjer til erhvervsmæssige formål, kan de afskrive forskellen mellem, hvad du betaler og standardrenten som et fradrag.

Kvalificeret kørsel

Standardprisen gælder kun for kørsel, der er direkte relateret til forretningsformål. For eksempel, hvis en sælger kører for at se en klient, er det kvalificeret kilometertal. Leverancer til kunder og afhentning af forsyninger er andre kvalificerede forretningsmæssige anvendelser. Pendling - det vil sige kørsel mellem hjemmet og en regelmæssig arbejdsplads - er ikke fradragsberettiget. Derudover kan en medarbejder ikke kræve en kørekvoter, hvis hun bruger køretøjet til personlig brug under en forretningsrejse.

Dokumentation

For at fradrage standardkvotageydelsen skal du registrere de kilometer, der er drevet til erhvervsmæssig brug af et køretøj. Medarbejdere er ansvarlige for at holde og jævnligt indsende denne post til dig, normalt i form af en kilometertal. Hver logbog skal angive datoen for hver forretningsrejse, formålet med turen og hvor køretøjet blev drevet. Begyndelsen og afslutningen af ​​kilometertællingen skal medtages.