Typer af Team Project Organization

Et vellykket gennemførelse af et projekt kræver en stor planlægning. Ledelsen har til opgave at bestemme den bedste måde at udnytte medarbejderressourcer på, så projektet kan færdiggøres i tide på en høj kvalitet uden at forstyrre normale forretningsfunktioner. Et firma behøver ikke at vælge en metode til projektorganisation - den valgte type kan variere afhængigt af projektets omfang og de tilgængelige ressourcer.

Matrix

Et matrixarrangement er den mest almindelige type projektorganisation. Holdet består af medlemmer fra forskellige områder af virksomheden udvalgt ud fra demonstreret erfaring inden for deres område. En projektleder er forpligtet til at sikre, at gruppen gennemfører opgaven til tiden, at den ikke går overbudget og opfylder virksomhedens standarder. Matrix-projektorganisation kan være et godt valg, da teammedlemmer er eksperter på deres område, men kan være en udfordring, da medarbejderne kan have modstridende jobrelaterede prioriteter, hvilket kan forsinke projektets gennemførelse.

Self-Directed

Et selvstyret team har friheden til at træffe egne beslutninger om, hvordan et projekt vil blive gennemført. I starten af ​​projektet får holdmedlemmer et mål og får lov til at bestemme den bedste måde at opnå det på. Der er typisk ingen ansvarlig person, men et holdmedlem udvikler sig som regel til en ledende rolle som projektet skrider frem. Teammedlemmer er ansvarlige for at rekruttere yderligere medarbejdere, som de mener ville være et værdifuldt aktiv for gruppen og give feedback på deres arbejde.

Projekt-Based

I et projektbaseret team dannes funktionelle afdelinger inden for selve projektgruppen. For eksempel ville projektgruppen have egne marketing-, it- og finanshold, i stedet for at dele ressourcer med resten af ​​afdelingen. Denne type organisation bruges typisk kun i meget store, langsigtede projekter. Det kan være fordelagtigt, fordi alle medarbejdere alene er dedikeret til projektet, i stedet for at skulle splitte tid mellem andre jobrelaterede prioriteter. Det kan også være en ugunstig ide, fordi et firma kan ende med dobbelt ressourcer. Hvis en virksomhed f.eks. Har en marketing-, it- og finansgruppe udelukkende dedikeret til et projekt, skal det også være nødvendigt at ansætte en anden gruppe mennesker til at udføre disse funktioner for at imødekomme de resterende forretningsbehov.

Problemløsning

Når et firma har et problem, der ikke kan løses gennem traditionelle metoder, kan det skabe et problemløsende team. Denne type projektteam bringer repræsentanter fra forskellige områder af virksomheden sammen for at finde en løsning. Medlemmerne har til opgave at løse problemet på en effektiv måde, mens de arbejder for at imødekomme behovene i alle funktionelle områder af virksomheden.

Funktionel

I funktionel projektorganisation består teams af arbejdere fra de samme funktionelle områder. Alle de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre projektet, kommer fra en enkelt afdeling. Hvis et stort projekt kræver arbejde fra flere afdelinger, udføres arbejdet uafhængigt af hver afdeling. Dette kan gøre projektets gennemførelse mere effektiv, da gruppemedlemmer er vant til at arbejde sammen med hinanden og ofte kun er dedikeret til at arbejde på projektet. Det kan også medføre udfordringer, hvis der er brug for hjælp fra medarbejdere uden for afdelingen, da gruppemedlemmer måske ikke ved, hvem der skal kontakte for specifikke oplysninger. Funktionshold er mest effektive med rutinemæssige projekter, der kræver lidt variation.