Sådan skriver du en ugentlig salgsrapport

Salgsrapporter er nøglen til at hjælpe dig med at måle, hvor godt din virksomhed opfylder salgsmålene. En ugentlig salgsrapport kan skrives som et grundlæggende memorandum eller som en mere standardiseret rapport. Enten metode vil give mulighed for at se trends i salgstal, før de bliver så lave, at de ikke kan bringes op til kvartalsvise eller årlige salgsprognoser, eller før en stigning i salget bliver mangel på lagerproblemer. Ugentlige salgsrapporter giver også mulighed for at dele succes eller potentielle problemer på ugentlig basis, hvilket muliggør øjeblikkelig handling, hvis det er nødvendigt.

Memorandum Style

Start salgsrapporten med datoen. Inkluder de datoer, rapporten dækker, den specifikke afdeling og andre relevante oplysninger, som f.eks. Salgsregionens omslag eller et specifikt produkt.

Bly med den vigtigste gennemførelse eller mest signifikante antal af ugen. Hvis du for eksempel overskrider salgsmålene for ugen, skal du starte med en sætning, der beskriver, hvor meget du overskred målene. Hvis du har øget salget 10 procent i løbet af den foregående uge, deler du disse oplysninger.

Giv ugens salgstal, og sammenlign derefter dem. Efter at have givet ugens største resultater, nedbryd salgstallene for ugen. Dette kan opdeles efter produkt eller sælger, eller hvad der giver mening for det produkt eller den service, du sælger. Indtast derefter en oversigt over, hvordan denne uges tal sammenligner med denne gang sidste år, til sidste uges tal eller hvor tættere du er på dit kvartalsvise salgsmål.

Tilføj andre relevante statistikker, såsom antallet af kaldte opkald foretaget i forhold til antallet af resulterende salg. Diskuter eventuelle udfordringer, der forhindrede salget i ugen, f.eks. Regnvejr, der holder personalet ude af salg af udendørsudstyr.

Standardiseret rapport

Udfyld kategorier for at spore salget fra dit hold hver dag. Kategorien kan indeholde oplysninger om, hvor mange af hvert produkt der blev solgt, antallet af kaldte opkald, antallet af opkaldsopkald, antallet af indgående salgsopkald og det samlede salg af hver sælger og afdelingen som helhed. Udfyld den samme standardiserede rapport hver uge for at hjælpe dig med at sammenligne salgstal senere.

Tilføj en forklaring nederst på siden for eventuelle numre, der ser unormale ud. For eksempel, hvis mandag havde nul salg, bemærk at mandag var en ferie, så ingen arbejdede. Dette kan hjælpe dig det følgende år, når du sammenligner ugentligt salg, da mange ferie falder på forskellige dage hvert år.

Beskriv eventuelle specifikke succeser eller fejl i ugen, men vær kortfattet. For eksempel ros en sælger, der måske har fordoblet sin typiske ugentlige salg. Eller forklar at en anden sælgers tal var lav, fordi han var på ferie i halv uge.

Tip

• Indsend dine salgsrapporter pr. Måned for at gøre det lettere at udarbejde månedlige og kvartalsvise salgsrapporter.