Sådan skriver du en opgaveanalyse

Den menneskelige hjerne udfører normalt komplicerede opgaver med den lethed, at komplekse processer virker ubesværede og ukomplicerede. En opgaveanalyse er en detaljeret analogi af de trin, der kræves for at fuldføre en given opgave; det registrerer også den måde, hvorpå enkeltpersoner udfører deres job. En opgaveanalyse skal opdeles i to dele - en der beskriver opgaven, og en anden, der bryder opgaven i detaljerede trin.

Definer opgave

1.

Skriv generelle oplysninger, der beskriver opgaven, som f.eks. Nummer, navn, opgaveudøver eller operatør, patient eller produkt, placeringen og de værktøjer, der er nødvendige for at udføre opgaven.

2.

Definer den tid, der kræves for at fuldføre hele opgaven eller underopgaverne. Angiv også de resultater, som hvert trin producerer.

3.

Forklar hvorfor opgaveanalysen er nødvendig. Årsagen kan være at standardisere en produkt eller jobmanual. Opgaveanalysen kan også være et direktiv for specifikke situationer, som f.eks. Trin, som små børn skal tage i tilfælde af, at der er fare i nærheden.

Opgaveoverskridt

1.

Overhold og forstå udfaldet af opgaven og alle delopgaver - komponenter i operationerne i den bredere opgave. Afslutningen af ​​en opgave kan være afhængig af afslutningen af ​​andre operationer.

2.

Angiv hvert trin, der fuldfører opgaven i progressiv rækkefølge. Opgaveanalyse definerer hver opgave i udførlige og entydige trin, i en logisk rækkefølge, og bryder komplicerede opgaver i lettere trin. Udviklingen af ​​opgaverne afhænger også af den ønskede brugeres færdighedssæt. Hvis opgaveanalysen f.eks. Er en del af manualen til et fabriksgulv, skal opgaveanalysepræparatet overveje fagmandens færdigheds- og vidensniveau, når han opdeler opgaven i enklere trin.

3.

Definer hele processen for hvert trin - uanset hvor trivielt det er. For eksempel, hvis operationen indebærer at åbne døren, skriv ikke "Åbn døren og gå ud." Start med "hold knappen, drej den og tryk døren for at åbne den."

4.

Inkluder observationer, der opstår ved afslutningen af ​​hvert trin. For at følge døreksemplet, hvis døren gør knirkende lyde, når drejeknappen drejes, skal du notere denne observation i slutningen af ​​trinnet.

Ting, der er nødvendige

• Papir
• Pen

Tip

• Eksperter på en række områder bruger opgaveanalyser til at hjælpe andre med at forstå en opgave eller forklare visse funktioner. For eksempel bruger det medicinske felt opgaveanalyser til at hjælpe autistiske og psykisk syge individer med at udføre daglige opgaver. I klasseværelset eller systemudvikling hjælper opgaveanalyser med at forklare opgaver, vanskelige job og produktinstallationer.

Advarsel

• Opgaveanalyser skal være meget detaljerede. Mangler selv et lille trin kan producere uplanlagte resultater.