Sådan skriver du en follow up email til et stort forretningsmøde

Møder er et vigtigt forretningsmiddel i arsenalet af enhver iværksætter. Møder er hvor medarbejderuddannelsen bliver færdig, potentielle kunder bliver til loyale kunder og investorer bringes om bord. Store forretningsmøder fortjener gode opfølgende e-mails. Disse e-mails kan bruges til at forstærke punkter lavet under mødet, give oplysninger, der måske er blevet overset og sætte opfølgningsaktioner i gang.

1.

Adresse til den rigtige person. Dobbeltklik på e-mailadressen og stavningen af ​​din kontaktens navn. Hvis e-mailen skal være formel, skal du inkludere modtagerens foretrukne titel. Det tager et godt indtryk, hvis du tager tid til personligt at henvende dig til hver person, du sender, og især hvis du forsøger at medbringe nye forretninger eller investorer.

2.

Skriv en let genkendelig emnelinje, der direkte vedrører mødet. Generiske emnelinjer, som "møde" eller "vores tale i går" risikerer at blive slettet eller gå tabt i rod i en travl indbakke.

3.

Skriv en kort introduktion, der minder om modtagerne af grunden til mødet, og tak dem for deres tid, de tog for at deltage.

4.

Bestem formålet med opfølgnings-emailen. Opfølgnings email-indholdet vil variere afhængigt af grunden til mødet. Send en oversigt over dine mest overbevisende salgspunkter til en potentiel kunde. Medtag en liste over træningspunkter eller specifikke salgs- eller servicemål for medarbejdere. Medtag dataark, en kopi af din forretningsplan eller salgspotentiale til investorer.

5.

Inkluder eventuelle specifikke handlinger, der skal tages. Angiv datoer og tider for fremtidige møder. Giv en oversigt over de specifikke trin, der vil blive taget næste, hvis du er midt i en salgs- eller træningsproces.

6.

Tjek din stavemåde og grammatik. Brug dit e-mailprograms stavekontrolfunktion til at få indlysende fejl. Læs langsomt og kig efter noget, der skred af stavekontrollen. Foretag korrektioner efter behov.

7.

Medtag dine kontaktoplysninger og vedhæft eventuelle opfølgningsdokumenter, der blev nævnt under mødet.

8.

Send emailen inden for en rimelig tid efter et møde. Hvis du lovede at sende vigtige dokumenter umiddelbart efter et møde, følg igennem inden slutningen af ​​dagen. Prøv at sende opfølgende e-mails inden for 24 timer efter et møde.

Tips

• Opbevar opfølgende e-mails kortfattet og relevant. Du behøver ikke at skrive en roman som opfølgning.
• Følg op med opfølgninger. Reager straks, hvis en deltagende deltager beder om mere information eller afklaring.