Elementer af et budgetforslag

Et budgetforslag er i det væsentlige en detaljeret og forskningsunderstøttet salgsstilling for et projekt eller en afdelingsperiode. Budgetforslag anvendes i virksomheder, akademiske og nonprofit virksomheder og er en af ​​de vigtigste dele af et tilskudsprojekt. De er også gode værktøjer til at hjælpe dig med at forstå det sande omfang af dit projekt, før du præsenterer det. Lav den mest nøjagtige repræsentation af de involverede omkostninger, men skriv dit forslag med henblik på at gøre det forsvarligt i omfang og værdifuldt i resultatet.

Formål eller mål

Angiv klart din mission i første afsnit af budgetforslaget. Din missionserklæring er en en- eller to-sætningsbeskrivelse af, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan dit budgets formål eller mål. For eksempel: "Dette projekt etablerer inden for seks måneder en legeplads i centrum af byen for at gøre det muligt for overvægtige voksne at træne for at forbedre helbredet i deres arbejdstidspunkter. Sponsorerne til dette projekt kommer i form af tilskud fra erhvervsforsikringsselskaber. " Uddyb om de fordele, der kommer fra det projekt, som forslaget repræsenterer, eller den operationelle fortsættelse af din afdeling. Forklar, hvordan fordelene overstiger omkostningerne.

Direkte omkostninger

Det andet afsnit omhandler omkostningerne ved at producere produktet eller tjenesten, markedsføre og distribuere det. Disse kaldes direkte omkostninger, fordi de direkte vedrører den fordel, der skabes. I et virksomhedsbudget til produktion af produkter falder de under produktionsomkostninger og omkostninger til solgte varer. Forskningen, der fører til produktionen af ​​ydelsen, er også en direkte omkostning, ligesom lønnen til de involverede personer i planlægning, produktion, markedsføring og distribution - eller lancering, hvis dit budgetforslag er til en begivenhed. Materialer, udstyr, rejser, kommunikation, forskning og alt andet, der normalt ikke ville være til stede, hvis projektet ikke var på plads, betragtes som direkte omkostninger.

Faciliteter og administration omkostninger

De fleste sponsorer og tilskud betaler ikke for faciliteter og administrationsomkostninger, så angiv disse omkostninger separat i dit budgetforslag, hvis du bruger det til at anmode om tilskud eller sponsorater til et projekt. Dette er omkostninger, der ikke direkte identificeres med projektfordelene, herunder brug af faciliteter, forsyningsselskaber, supportpersonale, forsikring og juridiske og regnskabsmæssige udgifter. Virksomhedens formål er også at betragte administrationsomkostninger som adskilt fra afdelingens indtægtsproducerende arbejde. De administrative omkostninger vil normalt være der, alligevel. Hvis du foreslår et budget med et gavnligt mål, skal du holde omkostningerne ved at producere ydelsen adskilt fra de daglige udgifter.

Forventede indtægter eller fordele

Afslut dit budgetforslag med et afsnit, der beskriver de forventede fordele, såsom indtægter fra salg eller donationer, oprettelse af aktiver såsom en legeplads eller færdiggørelse af forskning, der lover at stille fremtidige aktiver eller indtægter til rådighed. Skøn værdien af ​​fordelen på dollar. Husk, at ydelsen skal vise sig større end prisen, så ikke pludselig blive konservativ eller beskeden i at beskrive ydelsen, eller du kan ikke få dit budget godkendt.