Sådan fanges en person, der stjæler penge på arbejdspladsen

Statistikker fra National Retail Federation tyder på, at amerikanske detailhandlere og små virksomheder tabte 33 mia. Dollars i omsætning i 2010 gennem medarbejderstyveri. Det er ikke altid simpelt at fange en person, der stjæler på arbejde, især hvor der er utilstrækkelig teknologi. Det er dog muligt at standse medarbejderstyveri ved at observere medarbejderadfærd, etablere sikkerhedssystemer og indsamle bevismateriale. Det indebærer også faglig efterforskning og interviewer den mistænkte for at afklare fakta.

1.

Identificer ændringer i medarbejderadfærd. Hold øje med adfærd, som for eksempel ændringer i forbrugsmønstre (nyt tøj eller bil), medarbejdere, som bogholderen, ikke ønsker ferie, nagging for lønforhøjelse eller undgå arbejdsgiveren.

2.

Beef dine sikkerhedssystemer op for at begynde at samle bevismateriale mod den mistænkte. Gør dette ved at installere alarmsystemer, videooptagelser og CCTV-kameraer på strategiske steder, såsom kassererområdet, til eller i skabsrummet, hvor medarbejderne placerer deres ejendele.

3.

Indsamle oplysninger om tyveritendenser. Vær opmærksom på de mængder, der bliver stjålet, den formodede tid, når mistænkeren tømmer kassetten og hyppigheden af ​​denne adfærd. Bemærk, at sådanne oplysninger vil gøre det muligt for dig at samle bevis og til at spore den mistænks adfærd.

4.

Anmod om en svindelsrevision fra en ekstern eller intern efterforsker, for at kontrollere virksomhedens bøger og identificere enhver misforhold i tallene. Vær opmærksom på, at selv om en ekstern efterforsker, som din forsikringsselskab, kan koste dig mere, vil han være mindre forudindtaget i forhold til en intern.

5.

Udfør et interview med den mistænkte medarbejder og eventuelle vidner til forbrydelsen. Forklar, hvad interviewet handler om. Sig for eksempel: "Vi undersøger en klage over ansvarsforbrydelser." Spørg åbne spørgsmål, der gør det muligt for medarbejderen at give sin side af historien. Prøv at spørge, hvad der skete, hvor en begivenhed fandt sted, hvem der var der, og hvem sagde hvad.

6.

Præsentere medarbejderen med beviser som dem, der er taget på kameraet. Bemærk at dette vil sikre medarbejderen, at der er bevis mod ham. (Se ref 2)

7.

Forfølg en straffesag, hvis handlingen er alvorlig, og medarbejderen har en fortegnelse over forseelser. Alternativt disciplinere medarbejderen internt ved at afskedige hende med god grund, såsom "overtrædelse af virksomhedspolitik." (Se ref 3)

Tips

• Hvis den anklagede er en fagforening, skal der tages hensyn til den kollektive overenskomst. Gennem denne aftale må du muligvis have en fagforeningsrepræsentant til stede i interviewet.
• Afskedig eller beskyld ikke en medarbejder, før du er helt sikker på, at han har begået en forbrydelse. Dette vil beskytte dig mod juridiske forpligtelser, såsom ærekrænkende retssager.