Donationer Vs. Betalinger i QuickBooks for nonprofits

Intuit's QuickBooks er et af de førende regnskabsprogrammer til rådighed for virksomheder og organisationer af alle typer. QuickBooks kan bruges af nonprofit organisationer, der vælger at købe nonprofit regnskabsversionen af ​​programmet. Både donationer og betalinger til nonprofit organisationer kan skelnes inden for softwaren til at give en mere detaljeret og præcis regnskabsmæssige redegørelse.

Donationer og betalinger

Donationer og betalinger til nonprofits er stort set de samme for de fleste typer af disse organisationer. Nogle tilfælde eksisterer dog, hvor det kan være nødvendigt at skelne mellem en betaling foretaget som en kontant donation og en anden form for donation givet til organisationen. For eksempel samler nogle nonprofitorganisationer tøj, møbler og andre ting som donationer og bruger dem til videresalg med henblik på at rejse penge. Det er generelt nødvendigt at skelne mellem disse typer af donationer og dem af monetær karakter.

Beholdning

Materiale donationer til en nonprofit organisation øger sin beholdning, og dette står til grund i QuickBooks 'lagerbygning samling del af programmet. Opgørelsen af ​​et nonprofit stiger med hver donation, og donationer indtastes som et dollarbeløb. Hvis donoren indikerer ingen kontantværdi for opgørelsen, indtastes den generelt som en donation på $ 0. Hvis et bestemt dollarbeløb er angivet, tilføjes det til den eksisterende lagerbeholdning.

Donorer

Donorens gaver kan redegøres for i QuickBooks for nonprofits ved at indtaste dem i softwaren under kategorien "Kunde / Donor". Denne type post giver organisationen mulighed for at flytte pengene direkte til sin bankkonto. Det er dog muligt at indtaste donationerne som gaver eller løfter. Valg af denne mulighed gør det muligt for nonprofitorganisationen at skelne mellem de forskellige typer donorer eller klienter ved at opdatere kundetypefeltet for hver klient. Nonprofit kunder er interessenterne i nonprofitens aktiviteter og kan omfatte donorer, sammen med samarbejdspartnere, offentligheden og offentlige organer.

Udtalelser

Regnskaber udarbejdet i QuickBooks kan give detaljerede oplysninger om nonprofits udgifter og donationer. QuickBooks giver en oversigt over disse typer transaktioner i slutningen af ​​året. Donationer kan registreres og specificeres i overensstemmelse med organisationens behov. Udgiftsopgørelser giver også en indikation af de betalinger, som organisationen selv har foretaget for at betale sine egne regninger. Disse er opsummeret i Form 990, Statement of Functional Expenses.