Sådan skriver du en virksomhedspolitikhåndbog

Oprettelse af en virksomhedspolitisk håndbog kan virke som begyndelsen af ​​bureaukrati og bureaukrati, men det kan starte som en simpel proces, der hjælper med at skabe et mere organiseret selskab. En virksomhedspolitikhåndbog har mange anvendelser, herunder at hjælpe orientere nye arbejdstagere, give dine ledere skriftlige retningslinjer og hjælpe dine medarbejdere med at fungere uden forvirring. Ved hjælp af en troværdig skabelon som vejledning kan du oprette firmapolitikker, der fungerer for din virksomhed.

Start med en skabelon

Troværdige menneskelige ressourcer, offentlige myndigheder og akademiske institutioner tilbyder firmapolitiske skabeloner og vejledning baseret på bedste praksis til at oprette medarbejderhåndbøger. Disse skabeloner indeholder fælles temaer - baseret på forsøg og fejl hos mange virksomheder i løbet af årtier - at du hurtigt kan tilpasse sig dine behov. Du kan finde dokumenter på dit lokale bibliotek eller på internettet, og du kan muligvis oprette de fleste af din håndbog ved hjælp af disse kilder.

Gennemgå dine juridiske forpligtelser

Baseret på hvilken stat du er i, har du en række juridiske forpligtelser vedrørende arbejdstid, betingelser og løn. Du skal også følge føderale retningslinjer, der styrer din virksomhed. Besøg webstedet for din statsafdeling for arbejdskraft for at se de regler og retningslinjer, der dækker dig. Besøg hjemmesiden for Equal Opportunity Employment Commission, Occupational Safety and Health Administration og US Department of Labor for forslag til, hvad der skal medtages i dit dokument.

Undersøg dine specifikke behov

Hvert firma skal tilpasse medarbejdernes bedste praksis til sin specifikke situation. Gennemgå almindelige problemer og spørgsmål, der opstår på din arbejdsplads, og list dem for inkludering i din virksomhedshåndbog. Overvej emner som deltagelse, kjole, omkostningsgodtgørelsesprocedurer, betalt fritid, årlige anmeldelser, klageprocesser, pauser, rygepolitik, sikkerhed, personlig brug af virksomhedsaktiver, internet og email brug, indsamling af løn, kommandokæde, parkering, hurtig transit stipendier, vejrstopninger, fordele inddrivelse, interessekonflikt og broderskab.

Anmode om tilbagemelding

De mennesker, der bliver nødt til at følge reglerne i din virksomhedshåndbog, skal give feedback som den bliver udarbejdet. Start med dine ledere for at løse deres bekymringer. Indsend input fra dine medarbejdere, så de ved, at du opretter en håndbog til deres fordel såvel som din. Del et første udkast til din håndbog med udvalgte ledere og medarbejdere for at afgøre, om du har forladt noget, eller hvis noget er forvirrende. Få input fra din advokat på det endelige udkast, inden du frigiver det.

Introducere det

Hjælp dine medarbejdere til at føle sig mindre skræmt af dine nye politikker ved at afholde et selskabsmøde for at gennemgå den nye håndbog. Lad dine medarbejdere vide, at du har bedt om deres input og forklarer hvorfor du følte et behov for at oprette en virksomhedspolitisk retningslinje. Giv et resumé af dets vigtigste indhold og giv medarbejderne en dag eller to for at gennemgå håndbogen, før de beder dem om at underskrive en bekræftelse på, at de har læst det, forstår det og accepterer dets vilkår.