Hvordan man skriver en budgetforespørgsel

En budgetanmodning er et formelt brev, der kræves, når du søger finansiering til et forretningsprojekt, og også når du søger finansiering til at starte en ny afdeling eller virksomhedsinitiativ. Du bør skrive din budgetanmodning ved at bruge det samme format, som du ville have til et forretningsbrev, men der er nogle vigtige detaljer at inkludere, så du kan maksimere dine chancer for at få det vigtige "Ja".

Ved, hvem der vil læse anmodningsbrevet

Før du skriver budgetanmodningen, er det vigtigt for dig at kende og forstå den person, der vil læse dette brev. Det betyder, at du skal kende navnet og titlen på den person, der overvåger indgående budgetanmodninger til finansieringsselskabet. Det gør heller ikke skade for dig at lave en lille undersøgelse for at finde ud af lidt om den persons baggrund eller historie hos finansieringsselskabet. For eksempel, hvis du finder ud af, at personen var med til at finansiere et lignende projekt i fortiden, kan du nævne dette i din anmodning om at skabe en personlig forbindelse.

Forklar baggrunden for dit projekt

Forklar kortfattet, hvordan projektet, du vil blive finansieret, blev oprettet, alle lignende projekter, som din virksomhed har lanceret, og hvordan disse projekter gik efter lanceringen. Du bør også inkludere eventuelle prognoser, der giver læseren en fornemmelse af fordelene ved at finansiere projektet.

Forklare formål eller formål med anmodningen

Du skal være specifik om, hvad du planlægger at gøre med finansieringen, så der ikke er nogen forvirring om projektets formål eller mål. Det betyder, at du skal forklare præcis, hvordan du vil bruge de penge, du beder om, og hvor meget af projektet finansieringen dækker. Eksempel: I stedet for at skrive: "Vi vil personale den nye afdeling med computereksperter", skal du skrive "Det nye personale består af tre computer sikkerhed eksperter med mindst fem års erfaring, og vi har til hensigt at opkræve $ 50 pr. hver 15 minutters opkald, som kunderne gør til disse eksperter. "

Inkluder et budget

Inklusive et budget er en absolut nødvendighed, ikke kun fordi det nedbryder alle dine udgifter, men også fordi det giver dit potentielle finansieringsselskab mulighed for at beslutte, om det vil finansiere hele projektet eller kun en del af det. At give din funder dette valg er afgørende, fordi opnåelse af nogle penge er meget bedre end at få nogen penge overhovedet. Budgettet skal indeholde linjeposter for hver udgift, og hvis de tal, du skriver, kun er skøn, skal du sørge for, at du angiver dette i parentes ved siden af ​​hvert element.

Opsummere anmodningen

Afslut budgetbegæringen med et resumé af alle de detaljer, du omfattede i brevet. Sørg for at gentage, hvorfor projektet er vigtigt, og hvad er fordelene ved finansieringsgruppen, hvis det bliver involveret. Det er også vigtigt at inkludere de metoder, du vil bruge til at overvåge og evaluere projektet, og at du vil fremlægge situationsrapporter til funderen.