Sådan skriver du en medarbejderregelbog

En medarbejderregelbog gør mere end blot, hvad medarbejdere kan og ikke kan gøre; det definerer forholdet mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. Selv en kort regelbog skal dække hver parts rettigheder, forpligtelser og forventninger på et klart og præcist sprog. En regelbog er ikke en kontrakt for beskæftigelse, men bør kontrolleres af en advokat, inden du distribuerer den til medarbejderne.

Strategi

Identificer dine mål for at oprette en regelbog, før du begynder at skrive. En simpel regelbog omhandler grundlæggende politikker og procedurer, mens en mere detaljeret bog kan dække specifikke emner, såsom computerbrug og telefon etikette. Føderale forskrifter skelner mellem fritagne og ikke-fritagne medarbejdere i Fair Labor Standards Act, så hvis du har både lønmodtagere og timelønnede medarbejdere, skal du adskille reglerne for hver, hvor det er relevant. Dine regler skal også overholde både føderal og statslig lovgivning.

Emner

Introducer din virksomhed, mission og mål i begyndelsen af ​​bogen og medtag en juridisk ansvarsfraskrivelse for ansættelsesvilkårene. Emner der omhandler generelle arbejdsvilkår varierer afhængigt af, hvor specifikke du vælger at være, men visse emner er vigtige at adressere i enhver regelbog. Disse omfatter arbejdsprogrammer, kompensation, fordele, adfærd standarder, sikkerhed, brug af teknologi, disciplinære og orlovspolitikker. De fleste af dine specifikke regler falder ind under disse overskrifter, men du kan tilføje sektioner til generelle beskæftigelsespolitikker, såsom en kleskode eller rejsepolitik.

Format

Opret en separat side for hvert emne, der er dækket i din regelseddel for nem læsbarhed. Start hver side med en overskrift for den regel, der er omfattet. Inkluder en dato øverst på siden, der angiver, hvornår politikken blev oprettet. Over tid kan du ændre eller ændre politikker, og hvis du gør det, skal du også medtage datoen for eventuelle ændringer. For at understrege visse sektioner skal du oprette individuelle signatur sider til bekræftelse af specifikke politikker, såsom dem, der vedrører ikke-afsløring, diskrimination og chikane. Tilføj en underskriftsside i slutningen af ​​bogen, så medarbejderne kan logge for at kontrollere, at de har læst og forstået alle dine politikker og procedurer.

Juridisk rådgivning

Få juridisk rådgivning på sproget i dit færdige produkt, inden du udskriver og distribuerer det. En advokat med speciale i arbejdsret kan sikre, at dine regler følger de seneste føderale og statslige regler. Som arbejdsgiver har du lovlige forpligtelser over for dine medarbejdere, som bør behandles i din regulebog. Du vil heller ikke utilsigtet udstikke en politik, der binder dig til en forpligtelse, som du ikke er fortrolig med eller endda opmærksom på på grund af nogle fejlbehæftede ordlyd i din bog.