Sådan ophæves en check for forudautoriserede betalinger

Forhåndsgodkendte checks er betalinger enten i papir eller elektronisk form, der tillader en anden part at udbetale penge fra din bankkonto på en fremtidig dato. Som virksomhedsejere har du mulighed for at annullere en forhåndsgodkendt check, du har foretaget til en leverandør eller tjenesteudbyder. Du kan annullere en forhåndsgodkendt betaling, hvis modtageren returnerer papirkontrollen til dig. Kontrol er dog sværere at annullere, hvis betalingen tager elektronisk form, og en checkmodtager kan muligvis konvertere en papircheck til elektronisk format ved blot at sende transaktionsoplysningerne elektronisk til din bank. Hvis du undlader at håndtere betalingstvister korrekt, kan det resultere i, at din virksomhed taber penge, hvis din bank hæder din ugyldige kontrol.

1.

Kontakt tjekmodtageren og forklar, at du vil annullere transaktionen, der involverer den forud godkendte kontrol. Bed betalingsmodtageren om at returnere checken til dig. Når du modtager varen, skal du skrive "tomrum" i store bogstaver på tværs af forsiden af ​​checken. Opdater virksomhedens transaktionsregister, kontooverskrifter eller online bankkontooptegnelse for at afspejle det faktum, at du har annulleret den pågældende check.

2.

Ring til din bank og bede om at sætte en stopbetaling på en forhåndsgodkendt elektronisk check for at annullere kontrollen. Giv din bank navnet på checkmodtageren, beløbets størrelse og checknummeret. Din bank bruger tjeknummeret til at identificere den check, du vil stoppe. Bare vær opmærksom på, at banker lovligt kan acceptere elektroniske betalinger uden checknumre, så længe betalingsmodtageren giver en konto og ruting nummer, i hvilket tilfælde en ugyldig check kunne rydde din konto. I mangel af et kontonummer kan din bank stoppe en betaling på grundlag af andre faktorer som betalingsmodtagerens navn eller checkbeløb.

3.

Gennemgå virksomhedens bankkonti for de næste par måneder for at sikre, at den ugyldige check ikke rydder din konto. Dette er vigtigt, fordi i visse tilfælde kan ugyldige checks fjerne din konto. Dette kan f.eks. Ske, hvis den fysiske kontrol konverteres til en elektronisk betaling. Elektroniske banktransaktioner er underlagt regler, der er beskrevet i føderale regulativer E. I henhold til denne forordning kan du kræve en refusion fra din bank, hvis din finansielle institution betaler et elektronisk element, som du har foretaget korrekt stopbetaling. Du kan normalt kræve tilbagebetaling, så længe du indsender en klage inden for 60 dage efter modtagelse af kontoudskriftet, hvor afgiften først blev vist.

Tip

• Da bankerne er underlagt både statslige og føderale love, bør du læse dine kontooplysninger omhyggeligt for at sikre, at du forstår din institutions præcise procedurer for håndtering af ugyldige eller annullerede checks. I nogle tilfælde kan statsloven sige, at du, i stedet for din bank, er ansvarlig for tab i forbindelse med annulleret eller ugyldig kontrol.