Sådan bruges en scanner med Excel

Tilføjelse af billeder til din virksomheds regneark kan hjælpe dem med at formidle nyttig information, som teksten ikke kan. For eksempel kan et produktsalget regneark være mere nyttigt, hvis en af ​​dens celler indeholder et billede af en produkts stregkode. Hvis dette billede ikke findes på din computer eller på internettet, skal du scanne det ind i computeren, før du får det til Excel. Du kan bruge to metoder til at scanne dokumenter og billeder i et Excel-regneark.

Scan og indsæt

1.

Indsæt det element, som du vil scanne ind i din scanner.

2.

Start Excel, og åbn et regneark. Klik på cellen, hvor du vil indsætte et scannet billede og klikke på "Indsæt".

3.

Klik på "Billede" for at åbne vinduet Indsæt billede, der viser harddiskens filer.

4.

Find den fil, du scannede ind i computeren, og dobbeltklik på den. Excel indsætter det i cellen, hvor du placerede markøren.

Scan og indsæt Scan til Clip Organizer

1.

Klik på Windows Start-knappen og klik på "Alle programmer." Find Microsoft Office-mappen og klik på den pågældende mappe for at afsløre indholdet.

2.

Klik på "Microsoft Office 2010 Tools", og klik derefter på "Microsoft Clip Organizer" for at åbne vinduet Microsoft Clip Organizer.

3.

Klik på "File" og vælg "Add Clips to Organizer." Klik på "Fra scanner eller kamera." Dialogboksen "Indsæt billede fra scanner eller kamera" åbnes.

4.

Klik på rullemenuen "Enhed", vælg din scanner og klik på "Indsæt" for at scanne dokumentet.

5.

Klik på "File" og vælg "Save." Klik på rullemenuen "Gem som" og vælg "TIFF." Excel gemmer scannede billeder i det format.

6.

Start Excel, åben dit regneark og klik på cellen, hvor du vil indsætte dit scannede billede.

7.

Klik på "Indsæt" og klik derefter på "Billede." Excel viser harddiskens filer og mapper.

8.

Find filen, du scannede, og dobbeltklik på den fil for at indsætte den i dit regneark.

Tips

• Klik på et af hjørnerne på et billede i Excel, og træk hjørnet for at ændre størrelsen på billedet, hvis det er for stort eller for lille.
• Scannere producerer ikke altid de bedste billeder. Hvis du højreklikker på et scannet billede i Excel og vælger "Formater billede", kan du se et vindue, der gør det muligt at rette og forbedre billedet.
• Du kan også scanne almindelige tekstdokumenter og indsætte dem i Excel. Din scanner konverterer dem til billeder, så du ikke kan redigere dem, når de kommer ind i dit regneark. Du kan dog scanne små dele af tekstdokumenter i et regneark, hvis du har brug for at indeholde disse oplysninger.