Sådan bruges Excel til at udarbejde arbejdsplaner

Opret en arbejdsplan ved hjælp af gratis Microsoft Excel-skabeloner. Planlæg arbejdstid, tilføj eller slet medarbejdere, planlæg overarbejde og optage sygeorlov, ferie og ferie tid. Udskrive kopier til medarbejdere eller sende tidsplaner til medarbejder email konti. Hold en masterplan for at foretage ændringer. Microsoft Excel giver dig mulighed for at oprette en arbejdsplan for flere medarbejdere, så du kan fortsætte med at bruge tidsplanskabelonen, når din virksomhed vokser.

1.

Gå til Office.Microsoft.com for at downloade en gratis arbejdskalender skabelon kompatibel med din computers version af Microsoft Windows.

2.

Åbn arbejdsplanen på din computer. Klik på feltet "Medarbejder" for at indtaste navnet på en medarbejder.

3.

Klik på boksene under en bestemt dag i ugen for at indtaste antallet af planlagte timer og tildele et tidskort eller en arbejdskode for at spore fridage, ferie og syge tid. Se listen over tidskort og arbejdskoder nederst på arbejdsplanen.

4.

Gennemgå rækken "Total antal timer for betalingsperioden" på højre side af tidsplanen for at vurdere antallet af timer, der er tildelt hver medarbejder og det samlede antal timer, der er tildelt for ugen. Foretag justeringer efter behov.

Tip

  • Udskrive en kopi af medarbejderens arbejdsplaner for at hænge i pauserumsområder eller give en kopi til medarbejdere hver uge.

Advarsel

  • Husk at klikke på "Gem" hver gang du ændrer arbejdsplanen. Nye oplysninger tilføjet bliver ikke gemt permanent på dokumentet.

Populære Indlæg