Sådan opdateres alle krydshenvisninger på en gang i Word 2007

Når du opretter en langvarig, besværlig forretningsfil som en kontrakt eller et andet juridisk dokument, kan du ved hjælp af krydshenvisningssystemet i Word hjælpe dig, dine kollegaer og dine kunder lettere navigere siderne. Skulle du foretage ændringer i en krydshenvisning i filen, skal du opdatere dokumentet manuelt, for at det tilhørende felt skal ændres. Du kan opdatere alle disse felter samtidigt ved hjælp af en tastaturgenvej.

1.

Start Word, og åbn dokumentet med krydshenvisninger, som du vil opdatere. Klik overalt inde i dokumentet.

2.

Tryk på "Ctrl-A" for at vælge hele dokumentet. Du kan også vælge fanen "Startside", klikke på "Vælg" i redigeringsgruppen og vælge "Vælg alle" for at vælge hele dokumentet, herunder alle krydshenvisningsfelterne.

3.

Tryk på "F9" -tasten, som opdaterer alle markerede felter. Word opdaterer alle krydshenvisningerne i dokumentet på en gang.

Tip

  • Du kan automatisk opdatere krydsreferencer og andre typer felter inden udskrivning ved at ændre en indstilling i Word-indstillinger. Klik på Office-knappen og vælg "Word Options". Vælg fanen "Vis" og vælg "Opdater felt før udskrivning."

Populære Indlæg