Sådan afkapitaliseres et stort datafelt i Excel
Når du arbejder med datafiler i Excel, kan du komme på tværs af tekst, der overhovedet er tilfældet. Mens du altid kan skrive nogle få poster her og der, hvis du foretrækker små bogstaver, er det ikke upraktisk at uncapitalizing et stort datafelt. Excel har ikke en indbygget formateringsfunktion til at ændre bogstavet, som du finder i Word, men du kan opnå det samme ved at bruge funktionen LOWER og lidt kopiering og indsætning.
1.
Vælg en tom celle til højre for datafeltet.
2.
Skriv "= LOWER (A1)" i den tomme celle og tryk "Enter". Hvis det datafelt du konverterer begynder på en anden celleadresse end "A1", skal du bruge den celleadresse i stedet. Teksten fra den første celle vises i den nye celle, bortset fra at nu er det i små bogstaver.
3.
Højreklik på den nye celle og vælg "Kopier".
4.
Klik på den nye celle og træk markøren for at vælge et område, der er den samme størrelse som datafeltet. Alternativt kan du klikke på den nye celle, holde "Shift" og klikke på en anden celle for at vælge området.
5.
Højreklik på det markerede tomme område, og vælg derefter det første udklipsholder under "Indsæt indstillinger". Excel kopierer formlen fra den første celle til alle de andre celler, og hele datafeltet vises i små bogstaver.
6.
Højreklik på det valgte område med formlerne, og vælg derefter "Kopier".
7.
Højreklik på den første celle i det originale datafelt med hovedtekstteksten, og klik derefter på "Indsæt special". Dialogboksen Indsæt special vises. Vælg "Værdier" og klik på "OK". Teksten i små bogstaver kopieres over den originale store tekst, men uden formlerne.
8.
Slet den anden kopi af datafeltet (den til højre).
Tip
- Hvis dit datafelt indeholder navne i alle store tilfælde, kan du konvertere navnene til korrekt tilfælde ved hjælp af PROPER-funktionen i stedet for LOWER-funktionen. Excel aktiverer det første bogstav i hvert navn og konverterer de andre bogstaver til små bogstaver. Du kan også bruge UPPER-funktionen til at konvertere tekst til hele hovedsagen.
Advarsel
- Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 og 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
Populære Indlæg
Kreditforeninger og forretningsbanker er to muligheder virksomheder har, når de overvejer, hvem de skal bruge til deres banks behov. Begge organisationer leverer kontrol-, opsparings- og udlånsoptioner, og begge er forsikret af den føderale regering. Kreditforeninger tilbyder ofte de samme finansielle tjenester til små virksomheder, men du vil gerne vide, hvordan du bruger deres tjenester, før du tilmelder dig. 1.
Læs Mere
Når du først brugte din Kindle, blev du bedt om at oprette eller linke en Amazon-konto til enheden. Når du køber nyt Kindle-indhold, bruger du Amazon-kontoen og uanset betalingsmetode er knyttet til kontoen. Ved hjælp af Amazon-webstedet kan du administrere og opdatere mange aspekter af den konto, der er forbundet med din Kindle. Hvi
Læs Mere
Arbejdspladsmiljøer består af forskellige personlighedsformer, der hver især kan komplementere eller konflikt med andre. En af de bedste måder at fremme teamwork og et sammenhængende professionelt rum på er at opmuntre medarbejderne til at acceptere hinanden for deres forskelle. Tilskyndelse til accept af andre mennesker er imidlertid en mere kompleks opgave, der blot siger dette, er hvad der skal gøres. Arbej
Læs Mere
Arbejdsgivere ønsker effektive medarbejdere, uanset jobposition. Der er måder for arbejdsgivere at evaluere potentielle medarbejdere til specifikke jobformer baseret på medarbejderkompetencer. Kompetencer er personlighedstræk, der vurderes stærkere hos nogle mennesker, mens de moderat findes i andre. I s
Læs Mere
PDF-filer er en bekvem og pålidelig måde at distribuere dokumenter til kolleger og klienter. Disse filer er sikre, læsbare og nemme at navigere. Et kendetegn ved Adobes gratis Acrobat Reader-program er, at det giver en miniaturevisning af PDF-filen. Navigationsruden viser en miniature af hver side i dokumentet, så du nemt kan bestemme din aktuelle placering i filen, eller du kan klikke på en miniature for at hoppe direkte til den pågældende side. 1. Åb
Læs Mere