Medarbejderudviklingsplanprocessen

Din virksomheds mest værdifulde ressource er din arbejdsstyrke. De menneskelige ressourcer udstillet af hver arbejders færdigheder, viden og erfaring er livsnerven for enhver organisation, til gavn eller ej. Med medarbejdere, der udfører deres arbejdsopgaver og ansvar i overensstemmelse med dine forventninger, vil din virksomhed blive vellykket. Din medarbejder afdelingsleder kan udvikle et performance management program, der fungerer godt for din virksomhed.

Begyndende Performance Management

Nogle virksomhedsejere mener, at performance management begynder, når en vejleder eller leder foretager den årlige evaluering. Det er for sent. Præstationen begynder på hendes første arbejdsdag, fordi det er, når din nye medarbejder får de nødvendige redskaber til at udføre jobets opgaver. En jobbeskrivelse, medarbejderhåndbog, ny lejeorientering og en introduktion til hendes hold er blot nogle af værktøjerne. Et af de vigtigste redskaber er imidlertid, at den nye medarbejders startside sidder sammen med sin leder.

På eller så tæt som muligt på medarbejderens første arbejdsdag skal afdelingslederen gennemgå jobbeskrivelsen, sørge for alle medarbejderens spørgsmål og anmodninger om præcisering besvares. At kommunikere jobforventninger og give medarbejderen de nødvendige informationer og værktøjer er afgørende for at opnå højtydende niveauer i din virksomhed.

To typer af medarbejderudviklingsplaner

Lovende ledere har evnen og ønsket om at blive involveret i deres egen faglige udvikling; Det er dog bedst at oprette en medarbejderudviklingsplan, der bygger på medarbejderens eksisterende træk, med hendes leder og din trænings- og udviklingsspecialist. En medarbejderudviklingsplan, der har til formål at skære en vej til en lederskabsrolle med din virksomhed, er særligt nyttig for ambitiøse ledere med din virksomhed.

En effektiv leder giver regelmæssigt feedback til medarbejderne. Dette forhindrer eventuelle overraskelser på det årlige præstationsvurderingsmøde. Hvis dine ledere opdager mangler i en ansattes præstationer, skal de behandles og rettes så hurtigt som muligt. Desværre kan du dog ikke opdage, at din medarbejder ikke opfylder forventningerne til hendes årlige evaluering. I så fald kræver bedste praksis for menneskelige ressourcer en medarbejderudviklingsplan.

Professionel vækst

Den første type medarbejderudviklingsplan er skabt til at hjælpe med faglig vækst for medarbejdere, der demonstrerer evner til fremtidige lederroller med din organisation. I dette tilfælde opstår der et møde mellem medarbejderen og hendes leder, hvor de diskuterer medarbejderens karrierebane. En version af en medarbejderudviklingsplan til dette formål er en konstrueret med specifikke datoer for at nå mål. Desuden kan denne type medarbejderudviklingsplan omfatte professionelle vækstaktiviteter uden for arbejdspladsen, såsom træningsseminarer, efteruddannelse og deltagelse i ledergrupper.

Forbedring

Den anden type medarbejderudviklingsplan nævnes undertiden som en PIP, en præstationsforbedringsplan. En sådan plan omdirigerer medarbejderens fokus på jobforventningerne ved at oprette en handlingsplan for at forbedre hendes præstationer. Bortset fra at udvikle faktiske tekniske færdigheder, er der områder, hvor medarbejdernes præstation måles på subjektive måder. For eksempel kan din medarbejders ydeevne falde på grund af et fald i hendes motivationsniveau. Dette er en del af hendes medarbejder, der ikke kan måles uden at diskutere årsagerne til dårlig præstation med hendes leder. Andre områder omfatter initiativ, kernekompetence og interpersonel kommunikation.

Medarbejder og Manager opfølgning

Når som helst under medarbejderudviklingsplanen, når retningslinjerne bliver uklare, skal medarbejderen og hendes leder diskutere eventuelle problemer, der kan forhindre afslutning af udviklingsplanen. Opfølgning er vigtig for hver type plan, uanset om det er en plan for professionel vækst eller en for forbedring af præstationerne. Denne type opmærksomhed på medarbejderens præstationer og faglige udvikling er også en anden måde for en arbejdsgiver at demonstrere investering af tid og tillid til dine medarbejdere.