Sådan skriver du en salgskvittering

En kvittering er et dokument, du giver til en person, der køber en vare fra dig. Gem en kopi af kvitteringen for dine egne optegnelser. En kunde må bruge kvitteringen til at opdatere sine bogføringsposter og fremlægge bevis for køb, hvis han senere skal returnere varen. Du kan henvise til din kopi af kvitteringen, når du udarbejder salgsrapporter. Du kan skrive din egen kvittering på et ark papir.

1.

Center og indtast navnet på din virksomhed øverst. Hvis din virksomhed har et brevhoveddesign, skal du bruge dette på kvitteringen. Ellers skal du bruge en stor fed skrift til at fremhæve navnet på din virksomhed. Brug en skriftstørrelse i almindelig størrelse, centreret og skriv gadenavnet og kontaktoplysningerne for din virksomhed under navnet på virksomheden.

2.

Juster ordet "Dato:" med venstre margen. Indtast den dato, du modtog betaling fra din kunde på samme linje.

3.

Juster "Navn:" med venstre margen og skriv din kundes navn på samme linje. Skriv "Adresse:" på den næste linje og udfyld adressen til din kunde. Hvis din virksomhed ikke indsamler kundedata, skal du udelade dette trin.

4.

Opret en tabel med overskrifter til "Mængde", "Element Beskrivelse", "Pris pr. Enhed" og "Mængde". Opret nok rækker til at liste de solgte varer eller, hvis du forbereder en skabelon, nok til at rumme en typisk transaktion. Forberedelse af kvittering for et isoleret salg af en enkelt vare kan kolonneoverskrifterne blot være "vare" og "beløb". Opret fire rækker nederst på tabellen, der er mærket på venstre side som "Subtotal", "Shipping and Handling, "" Salgsskat "og" I alt betalt ".

5.

Udfyld bordet med mængde, beskrivelse, pris pr. Enhed og beløb for de varer, du solgte. Beregn beløbet ved at gange mængden med prisen pr. Enhed. Tilføj tallene fra kolonnen "Beløb" for at beregne subtotalen og skriv dette beløb i "Subtotal" rækken under kolonnen "Beløb".

6.

Indtast størrelsen af ​​de gebyrer, du har opkrævet i rækken "Fragt og håndtering" under kolonnen "Beløb". Indtast størrelsen af ​​den skat, du har opkrævet i rækken "Salgsskat" under kolonnen "Beløb". Tilføj tallene fra de subtotale, forsendelses- og håndterings- og salgsskatter rækker for at beregne det samlede beløb, der er modtaget fra din kunde. Indtast dette beløb i kolonnen "Samlet betalt" under kolonnen "Beløb".

7.

Juster sætningen "Betalingsmetode" med venstre margen under tabellen. Indtast betalingsmetoden, som din kunde bruger. Hvis en kunde betaler med check, kan du for eksempel indtaste nummeret på checken. Hvis du opretter en formular, skal du angive de typer af betaling du accepterer sammen med en boks ved siden af ​​hvert element, der kan markeres med en "x".

8.

Center og skriv "Tak" nederst på din kvittering. Hvis din virksomhed har et slogan, center og skriv det i bunden af ​​dokumentet.

Ting, der er nødvendige

• Papir
• Computer
• Printer