Sådan håndteres rabatter i regnskab

Der er to primære typer rabatter, der måtte opstå i din lille virksomhed - handel rabatter og kontantrabatter. En handel rabat opstår, når du reducerer din salgspris for en grossist kunde, såsom på en bulk ordre. Denne type rabat vises ikke i dine regnskaber eller på dine årsregnskaber. En kontant eller en rabat er en, du tilbyder til en kunde som et incitament til at betale en faktura inden for en bestemt periode. Du skal registrere kontantrabatter på en separat konto i dine poster og rapportere beløbet på din resultatopgørelse.

1.

Debet kundefordringer konto i en journal indgang i dine poster med hele faktura beløb et salg før en kontant rabat. Betal salgsomsætningskontoen med samme beløb i samme tidsskriftindgang. En debet øger kundefordringer, hvilket er en aktivkonto. I modsætning til en aktivkonto øges omsætningen med en kredit. For eksempel, antage, at din lille virksomhed sælger $ 100 i produkter til en kunde, der vil betale fakturaen på et senere tidspunkt. Debet $ 100 til kundefordringer og kredit $ 100 til salgsindtægtskonto.

2.

Subtrahere mængden af ​​salgsrabatten fra hele fakturabeløbet for at bestemme mængden af ​​kontanter, du modtager, når kunden betaler fakturaen. I dette eksempel antager din kunde modtaget en 1 procent rabat eller $ 1 for at betale tidligt. Subtrahere $ 1 fra $ 100 for at få $ 99 i kontanter.

3.

Debet kontantkontoen i en ny journalpost i dine poster med det beløb, du har modtaget fra din kunde. Debit salg rabatter konto med rabatbeløbet. En debet øger begge disse konti. I dette eksempel debiteres kontanter med $ 99 og debit sales rabatter med $ 1.

4.

Kredi kundefordringskonto i samme journalpost med det fulde fakturabeløb. Dette fjerner fakturaen fra kundefordringer. I dette eksempel krediteres kreditkonti med $ 100.

5.

Angiv summen af ​​de samlede salgsrabatter for en regnskabsperiode på en linje kaldet "Mindre: Salgsrabatter" under din salgsindtjeningslinje på din resultatopgørelse. For eksempel, hvis din lille virksomhed havde $ 200 i rabatter i perioden, skal du rapportere "Mindre: Salgsrabatter $ 200."

6.

Subtrahere de samlede salgsrabatter fra de brutto salgsindtægter, du har tjent i perioden, før du regner med rabatter. Indberette dit resultat som "Nettoomsætning" under salgsrabat linjen på din resultatopgørelse. Nettoomsætningen er den faktiske indtægt, du har opnået, når du regner med rabatter. Ved hjælp af det foregående eksempel antager du, at du havde $ 20.000 i bruttoindtægter i løbet af perioden. Subtrahere $ 200 fra $ 20.000 for at få $ 19.800 i nettoomsætning. Rapport "Nettoomsætning $ 19.800" under salg rabatter linje.