Sådan udfylder du en regnskabspost

Ledgers bruges til at tegne sig for alle brugte og tjente penge i forbindelse med forretningsaktiviteter. Ved hjælp af kolonner til debitter og kreditter holder regnskabsførere og forretningsforvaltere løbende balance mellem virksomhedstransaktioner. En regnskabslogbog, der ikke balancerer, fortæller ledere, at penge ikke er regnet og kan gå tabt på grund af klare fejl eller uetiske praksis. Alle transaktionsoplysninger for en regnskabspost er hentet fra den generelle regnskabsbog.

1.

Se på den transaktion, du planlægger at optage i hovedbogen. Drej til sektionen i den store bog under hvilken transaktionen falder. Din storbog skal have en sektion for hver type transaktion. Hvis din virksomhed f.eks. Bruger penge på reklame, skal du registrere hver reklameudgift i afsnittet "Reklameomkostninger" i din hovedbog. Hvis der ikke findes en sektion for din transaktion, skal du oprette en.

2.

Opret en side i din valgte del af hovedboken, hvorpå du skal skrive detaljerne for din transaktion. Siden indeholder fem kolonner, mærket "Dato", "Beskrivelse", "Debet", "Kredit" og "Balance". Hver række står for en transaktion.

3.

Optag transaktioner fra din almindelige tidsskrift i din regnskabsmæssige hovedbog. Inkluder dato, beskrivelse af transaktionen og om transaktionen er en debet eller kredit. Hvis du f.eks. Modtager indtægter for dine tjenester, skal du skrive datoen for indtægtstransaktionen, transaktionsoplysningerne og det beløb, der skal krediteres.

4.

Skriv den nye saldo på kontoen, efter du har registreret transaktionen. Hvis du har $ 10.000 i land, men registrerer en transaktion, hvor du solgte en del af den pågældende ejendom til $ 2.000, er din nye balance $ 8.000 i land for kontoen.

5.

Gentag denne proces, indtil du noterer hver transaktion fra den generelle journal til den regnskabsmæssige hovedbog.

6.

Kontroller, at summen af ​​dine endelige kreditværdier for alle konti svarer til summen af ​​alle de endelige debitbalancer. Hvis de ikke er ens, er penge ikke registreret korrekt.

Populære Indlæg