Hvor langt tilbage på en baggrundskontrol kan en arbejdsgiver gå?

Mange arbejdsgivere foretager baggrundskontrol af alle nye medarbejdere. Dette kan give arbejdsgiveren værdifulde oplysninger, men det kan også krænke medarbejdernes privatlivsrettigheder, hvis de ikke udføres i henhold til føderale og statslige love. Tidsbegrænsninger på baggrundskontrol er underlagt regulering fra den føderale regering, og arbejdsgivere og medarbejdere bør kende deres rettigheder og ansvar på dette område.

Outsourcing vs In-house

De fleste små og mellemstore virksomheder bruger eksterne virksomheder, kaldet forbrugerrapporteringsbureauer, til at udføre baggrundskontrol. Federal Credit Reporting Act (FCRA) fastsætter nationale standarder for tidsfrister for enhver kontrol foretaget af sådanne virksomheder. Dog gælder loven ikke, når arbejdsgiverne udfører deres egne checks internt.

Føderale tidsbegrænsninger

FCRA fastsætter nogle tidsfrister for, hvad der kan rapporteres. Konkurser kan ikke rapporteres efter 10 år; skattelettelser kan ikke indberettes mere end syv år efter betaling Konti, der er afsat til indsamling, kan ikke rapporteres efter syv år; borgerlige sager, civile domme og enhver anden negativ information, efter syv år. Disse begrænsninger gælder dog ikke for ansøgere for noget arbejde med en løn på $ 75.000 eller mere om året.

Strafferetlige overbevisninger

Kriminelle domme er en undtagelse fra FCRA tidsfrister. FCRA gør det muligt at indberette straffeforfølgelser til enhver tid - der er ingen tidsbegrænsninger. Nogle stater følger dog stadig syv-årsreglen. For eksempel tillader Texas ikke rapportering af straffedomme mere end syv år efter disposition, frigivelse eller parole. I Texas gælder den syv-årige begrænsning ikke for ansøgere til job med en årsløn på $ 75.000 eller mere.

Tilladelse

FCRA kræver, at arbejdsgiverne får en medarbejder skriftlig tilladelse, før han spørger et forbrugerrapporteringsorgan for at foretage en baggrundskontrol af den pågældende person. Arbejdsgiverne skal også skriftligt underrette medarbejderen - i et brev, der kun indeholder disse oplysninger - at der kan foretages en baggrundskontrol og kan bruges til ansættelsesformål.

mindreårige

Tidsfrister gælder generelt ikke for mindreårige. For eksempel kan juvenile kriminelle overbevisninger ikke rapporteres, og kreditbureauer holder generelt ikke registre over mindreårige. Også fordi mindreårige ikke lovligt kan give samtykke til en kontrakt, er enhver tilladelse, som en mindreårig giver arbejdsgiveren mulighed for at foretage en baggrundskontrol, ugyldig. For eksempel i Texas er kontrakter med mindreårige ugyldige, så enhver tilladelse til at foretage en baggrundskontrol ville ikke være gyldig.

Populære Indlæg