Sådan regner du med at kopiere en lejekontrakt i regnskab

Undertegnelse af en lejekontrakt for en kontor kopimaskine forpligter din virksomhed til at foretage regelmæssige månedlige betalinger for lejekontraktens løbetid. Disse betalinger er en forpligtelse på din konto, fordi de er en udgift, der vil blive udbetalt med jævne mellemrum. Korrekt anerkendelse af udgiften er afgørende for nøjagtig bogføring og skattejournaler. På trods af den fælles adskillelse af langfristede og kortfristede forpligtelser klassificeres kontorleasingaftaler typisk som betalinger.

1.

Bestem det beløb, der skal betales på lejekontrakten hver måned. For eksempel kan du have en treårig lejekontrakt med en månedlig leasingbetaling på 1.500 dollars.

2.

Indtast lejebalancen på din "Notes Payable" -konto med fradrag af den nuværende måneds betaling. For eksempel vil en treårig lejekontrakt på $ 1.500 pr. Måned afspejle $ 52.500 opført på "Notes Payable."

3.

Debet det resterende beløb af lejekontrakten, den aktuelle måneds betaling på $ 1.500, til din "Kontorudgifter" -konto.

4.

Kredit kontoen "Kontorudstyr" for den samlede værdi af lejekontrakten, eller $ 54.000.

5.

Kreditér dine "Notes Payable" og debit "Office Expense" -kontoen med hver månedlig betaling på $ 1.500.

Tip

• Opbevar alle kvitteringer for betaling i skatteformål, da forretningsmateriel er berettiget til fradrag.