Sådan skriver du kvartalsmål for en Office Manager

Kvartalsmål for din kontorchef giver hendes kortsigtede målsætninger for at holde arbejdspladsen kørende. Målene skal vedrøre lederens specifikke jobopgaver, mens de holder sig i overensstemmelse med virksomhedens overordnede vision. At få kontorchefen involveret i opsætning og sporing af kvartalsmålene tilskynder til mere ejerskab for at nå dem.

Gennemgå sidste kvartal

Det foregående kvartals præstationer giver en indikation af, hvilke typer af mål der skal stilles til din kontorchef fremadrettet. Gennemgå hendes ydeevne på hver af hendes hovedopgaver, som typisk omfatter administration af anlægget, koordinering af operationer og overvågning af ressourcerne i forskellige afdelinger. De specifikke opgaver varierer fra virksomhed til virksomhed, så brug din etablerede jobbeskrivelse som vejledning til evaluering af kontorchefens resultater i løbet af sidste kvartal. Fremhæv områder, hvor hun udmærket, samt de områder, hun skal fokusere på til forbedring.

Forbinde med virksomhedens mål

Mens din kontorchef har sine egne arbejdsopgaver, skal hendes mål også forbinde virksomhedens mål eller målsætninger. Virksomhedens langsigtede mål giver dig en ide om den generelle retning af de enkelte medarbejders mål. Hvis dit mål f.eks. Er at reducere din virksomheds CO2-fodaftryk, er et kvartalsmål for din kontorleder at revidere genbrugsprogrammet for at øge deltagelsen og reducere affaldet. Kortsigtede virksomhedsmål har også en rolle i at skabe kvartalsmål for kontorchefen. Hvis du for eksempel sætter et mål for at reducere udgifterne i det næste år for at øge fortjenstmargenerne, skal du sætte et mål for din kontorchef at få bedre kontrol med brugen af ​​forsyninger for at reducere spildte penge.

Definer mål

Den forskning, du udfører på lederens tidligere resultater og virksomhedens mål, gør det muligt at formulere specifikke mål for det næste kvartal. Angiv de områder, hvor du vil have, at kontorchefen skal forbedre sig, så du kan prioritere målene. Sæt dig ned med din kontorchef for at skrive målene sammen. Skriv målene i specifikke handlinger, som din kontorchef nemt kan implementere og arbejde med i sine daglige opgaver.

Etablere evalueringer

For at spore målene i kvartalet skal du angive evalueringsmetoder, så du kan måle fremskridt mod målet. Hvis du for eksempel forsøger at reducere omkostningerne til kontorforsyningen, skal du spore det beløb, der blev brugt i dette kvartal sammenlignet med de sidste kvartaler. Hvis du forsøger at reducere affald produceret af virksomheden, må du måle, hvor meget affald du sender ud, og hvor meget genbrug du sparer.