Sådan skriver du en pressemeddelelse om en forhandler Donation

Den korrekt udarbejdede og distribuerede pressemeddelelse, der annoncerer en forhandlerbidrag, gavner ideelorganisationen og forhandleren. Ud over at være en kilde til gratis reklame, meddeler pressemeddelelsen information om nonprofitens årsag og forhandlerens engagement i samfundets engagement. Medieforretninger kan vælge at offentliggøre pressemeddelelsen helt eller delvist, men en del kommer ud til offentligheden gennem de mange steder, der er tilgængelige på print og på internettet. Selvom forhandleren og nonprofitorganisationen måske har forskellige grunde til at skrive og distribuere en pressemeddelelse, kræves der et par standardelementer for at give tilstrækkelige, men komplette, oplysninger.

1.

Indsæt sætningen, i alle kasketter og venstrejusteret, "For øjeblikkelig frigivelse" øverst i dokumentet og indsæt datoen direkte under denne sætning.

2.

Spring over et par linjer og tilføj navn og titel på din kontaktperson, organisationsnavnet og kontaktoplysningerne, som f.eks. Telefonnumre, e-mail- og postadresser og webadressen til hjemmesiden. Hvis du foretrækker, ret-retfærdiggør denne informationsblok direkte overfor udsættelsen "For øjeblikkelig frigivelse".

3.

Centrer pressemeddelelsen overskriften, som skal indtastes med fed skrift og alle caps. Overskriften, som "Ventura Toyota donerer nyt køretøj til ungdomsfokus", opsummerer emnet i pressemeddelelsen.

4.

Skriv de beskrivende afsnit i din pressemeddelelse i en simpel stil, et tredjepersonsperspektiv, der opsummerer oplysningerne, appellerer til den almindelige læser og giver en følelse af betydning og spænding om nyhederne.

5.

Begynd det første afsnit med byen, staten og datoen efter en bindestreg. Følg med et par sætninger, der giver detaljer om køretøjets donation, herunder dato, køretøjsmodel og år og køretøjets værdi. Medtag detaljer om den aktuelle præsentationsbegivenhed og oplysninger om forhandleren. Bed forhandleren om at give en kort redegørelse om sin forretningshistorie og baggrund for samfundsinteresser.

6.

Forklar i næste afsnit, hvordan donationen vil blive brugt til at fremme din organisations mission. Tilføj tilbud fra forhandlerskontakten og en organisationsdirektør. Køretøjet kan sælges for at rejse penge eller det kan bruges til transport i et af dine programmer. Medtag specifikke oplysninger om din organisations arbejde, som f.eks. Vejledning i risikovidenskab eller forsyning af kunst og kulturprogrammer samt virkningen af ​​det pågældende arbejde i samfundet.

7.

Tilføj et tredje og sidste afsnit, som normalt er en "Om" sektion. Dette stykke beskriver kort din organisations historie, mission og aktiviteter. Brug en standarderklæring, der er inkluderet i dine brochurer eller anden organisationslitteratur, hvis det er muligt.

8.

Afslut det sidste afsnit med en sætning, der begynder, "For mere information, kontakt venligst ..." og giv kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mail-adresse.

9.

Indsæt symbolerne "###" efter sidste afsnit. Symbolerne repræsenterer slutningen af ​​pressemeddelelsen og signallæserne, at der ikke er nogen resterende information i dokumentet.

10.

Prooflæse din pressemeddelelse og sørg for, at der ikke er stavede ord eller grammatiske fejl. Kontroller forkortelse og slet unødvendige oplysninger.

Tips

• Hvis du skriver pressemeddelelsen fra forhandleren, skal du bruge det samme format og indsætte forhandleroplysningerne, hvor det er relevant.
• Sørg for, at første afsnit i din pressemeddelelse tager fat i læseren og giver alle de oplysninger, der er nødvendige for at tage en hurtig beslutning om dets interesse og betydning. Hvis det er muligt, skal du inkludere fotografier.
• Undersøg pressemeddelelser fra andre organisationer og virksomheder for at få en fornemmelse for, hvad der er standard i udseende og indhold.
• Spørg medierne, hvis de har et foretrukket eller påkrævet pressemeddelelsesformat, som f.eks. En online indsendelsesformular på en hjemmeside.
• Brug din organisations brevhoved til pressemeddelelsesdokumentet. Lav en pressemeddelelse skabelon for din organisation for at skabe et professionelt udseende og sikre, at din organisations standarder er opfyldt.