Sådan eksporteres filer fra ord til kontakter

Kontaktadministratorer, som Microsoft Outlook, understøtter forskellige filformater. Et format, der fungerer på tværs af mange af dem, er kommasepareret fil, der gemmer tabulære, almindelig tekstdata. Microsoft Word lagrer ikke dokumenter som CSV-filer direkte, men gemmer dem som almindelig tekst, som du kan konvertere til CSV. Hvis du gør det, kan du redigere en liste over forretningskontakter i Word ved hjælp af Word's redigering eller søge- og udskiftningsfunktioner og derefter eksportere listen til din kontaktadministrator adressebog.

1.

Klik på "File" i Word-båndet.

2.

Klik på "Gem som" for at åbne dialogboksen Gem som.

3.

Klik på rullemenuen "Gem som type". Klik på "Almindelig tekst".

4.

Klik på "Gem".

5.

Naviger til den gemte fil og højreklik på den.

6.

Klik på "Åbn med" og klik på "Notesblok."

7.

Tryk på "Alt-F" og derefter "A" for at åbne Notepad's Save As dialogboks.

8.

Indtast følgende i dialogboksen "Filnavn" -tekst, herunder citatmærkerne:

"Contacts.csv"

9.

Åbn den gemte CSV-fil med din kontaktadministrator.

Populære Indlæg