Sådan sikrer du, at medarbejderpolitikken er effektiv

Som en lille virksomhedsejer kan du skrive og implementere medarbejderpolitik for første gang - og effektive medarbejderpolitikker kan være svære at udarbejde. Fra medarbejder adfærdskodekser til kommandoen, når noget går galt, synes det som en god idé, når du skriver på dit eget kontor, måske ikke så god ide, når det kommer til virkelige medarbejderaktiviteter. Træd ind og evaluer din politik, snart den er gennemført, og igen efter et par uger eller måneder for at bestemme både kort og lang sigt effektivitet.

1.

Lav en liste over vigtige medarbejderpolitikker for din virksomhed. Få hjælp, når du rent faktisk skriver din medarbejderhåndbog. Skriv udkast til politikker eller ideer til politikker, der er vigtige for, hvordan du vil drive din virksomhed. For eksempel kan du have en bestemt adfærdskodeks, som du vil have medarbejdere til at følge, eller du kan ønske at udarbejde en politik for at sikre, at en bestemt person eller afdeling ikke overskrides. US Small Business Administration anbefaler, at du skal have grundlæggende medarbejderpolitikker vedrørende lønninger, diskrimination og andre vigtige spørgsmål. Rådfør dig med administrationen og en advokat, når du udarbejder en politik for at sikre, at den er lovlig og tjener dit formål.

2.

Skriv politikker i klart, letforståeligt sprog. Inkluder definitioner, hvor ord kan have flere betydninger og undgå at bruge ord, der let kan misforstås. For eksempel rådgiver Nonprofit Risk Management Center imod at bruge udtrykket "permanent medarbejder", da det tyder på, at en medarbejder ikke kan fyres. Rådfør dig med din advokat om andre let misfortolkede ord.

3.

Meddel dig klart din politik til dine medarbejdere og deres vejledere. Hold træningsperiode, hvor du forklarer politikker og stiller spørgsmål. Adresse "what-if" spørgsmål. Hvis dit kontor f.eks. Har en politik til anonymt rapportering af seksuel chikane, skal du svare på spørgsmålet "Hvad hvis jeg føler mig chikaneret, men jeg vil ikke have nogen at vide?"

4.

Vurder din politik ofte, ved hjælp af forskellige metoder. For eksempel holde øje med antallet af gange et problem håndteres i henhold til politik i forhold til antallet af gange, hvor det ikke er. Distribuere en undersøgelse, der beder medarbejdere om at placere en politik med hensyn til effektiviteten. Nogle politikker, som f.eks. En medarbejderkodeks, kan være lettere at vurdere for medarbejdere end ledere, da medarbejderne ved, om politikken opretholdes dagligt.

5.

Håndhæv politikken. En politik er kun effektiv, når den håndhæves. Har spørgsmål og svar sessioner, hvor medarbejdere, der har overtrådt en politik, kan "genoplive" for at holde kontormiljøet venligt og samarbejde. Bestem disciplinære handlinger for dem, der ignorerer politikken eller gør alvorlige fejl.

Tip

• Vær villig til at ændre en politik, der er ineffektiv. Lær af problemer, implementerer nye politikker eller ændrer eksisterende, så de samme problemer ikke gentager sig.

Advarsel

• Lad ikke medarbejderpolitikken tage plads til en god forretningskultur. Selv i en lille virksomhed skal du opbygge en kultur med respekt og samarbejde, hvor arbejdere vil handle hensigtsmæssigt, fordi de vil, ikke fordi nogen fortalte dem at gøre det.