Sådan redigerer du kun regneark
Utilsigtede ændringer i et virksomhedsregneark kan producere uforudsigelige resultater, der kan få din virksomhed til at lide. Hvis der ikke opdages fejl, kan regnearkets resultater være unøjagtige og sneboldfejl på tværs af balancer, vækstfremskrivninger eller forretningsforslag. Den bedste løsning på disse utilsigtede ændringer er undvigelse. Indstilling af regnearket til "skrivebeskyttet" giver adgang til regnearket, men udelukker eventuelle ændringer. Microsoft Excel indeholder forskellige måder at angive skrivebeskyttet attribut på, men når ændringer er påkrævet, er genoprettelse af fuld adgang kun et par klik væk.
1.
Åbn regnearket og indtast adgangskoden til adgang til adgangskoden. Hvis du ikke kender adgangskoden, skal du klikke på "Læs kun" for at få vist dokumentet. Du vil ikke kunne redigere den.
2.
Klik på "Nej", hvis du bliver bedt om at åbne som skrivebeskyttet. Dette åbner regnearket, men aktiverer ikke skrivebeskyttet attributten.
3.
Klik på "Rediger Anyway" i meddelelseslinjen "Marked as Final". Alternativt kan du klikke på "Fil | Info | Beskyt arbejdsbog | Marker som endelig" for at aktivere redigering. Noterne ved siden af "Protect Workbook" informerer dig om regnearket for øjeblikket er markeret som endeligt.
4.
Klik på fanen "Review" og "Unprotect Sheet" i gruppen Changes. Indtast Unprotect Sheet-adgangskoden, hvis en er blevet indstillet. Alternativt kan du klikke på "File | Info | Protect Workbook | Protect Current Sheet" og indtast det korrekte kodeord. Noterne ved siden af "Beskyt Arbejdsbog" informerer dig om nogen ark er beskyttet i øjeblikket.