Sådan redigeres en PST-fil

PST-filer bruges af Microsoft Outlook til at gemme e-mail-meddelelser og deres vedhæftede filer. I Outlook synes e-mail-meddelelser at være opdelt i individuelle meddelelser og mapper, men i de fleste tilfælde er alle meddelelser og mapper bosat i en enkelt PST-fil. I nogle situationer kan forretningsbrugere oprette yderligere PST-filer. Der er forskellige måder at redigere en PST-fil på.

1.

Den nemmeste og sikreste måde at ændre indholdet af en PST-fil på er at foretage ændringer i Outlook-programmet. Inden for programmet kan du slette individuelle e-mails eller grupper af e-mails efter mappe, omdøbe mapper og flytte e-mails mellem mapper. Hvis du ikke har Outlook, kan du downloade en prøveversion af Microsoft Office til at redigere en PST-fil.

2.

Indholdet af en PST-fil kan eksporteres fra Outlook i en række nemme at redigere formater, herunder Excel og Access. Hvis du vil eksportere fra Outlook, skal du vælge "File", "Open", "Import" og derefter "Export to a File" og vælge filtype. Hvis det ønskes, kan den redigerede fil importeres tilbage til Outlook til konvertering tilbage til en PST-fil.

3.

Hvis en PST-fil ikke åbnes på grund af filkorruption, er der et værktøj, der leveres af Microsoft, som normalt kan reparere filen. Dette kaldes reparationsværktøjet Indbakke, og det er installeret med Outlook. For at bruge dette værktøj skal du lukke Outlook og derefter finde og køre scanpst.exe.

4.

Andre e-mail-programmer kan muligvis importere og ændre indholdet af PST-filen. Der er også en række tredjeparts hjælpeprogrammer, der hævder at kunne redigere PST-filer. Disse skal downloades og bruges med forsigtighed.

5.

Et Hex Editor-værktøj kan bruges til at ændre indholdet af en PST-fil. Hex-redaktører bør kun bruges som en sidste udvej, og af brugere, der er bekendt med hexadecimale tegn.

Tips

• En bruger med Outlook 2003 eller senere kan læse PST-filer, der er oprettet med ældre versioner af Outlook, men en bruger med Outlook 2002 eller tidligere kan ikke læse PST-filer, der er oprettet af Outlook 2003 eller senere. Nyere versioner af Outlook kan oprette PST-filer i det gamle format, og derefter kan e-mails flyttes fra den eksisterende PST til det gamle format PST i Outlook-grænsefladen.
• Indtil Outlook 2003 var filformatet ANSI, og størrelsesgrænsen var 2 GB. Fra Outlook 2003 er filformatet Unicode, og størrelsesgrænsen er 20 GB.
• En hurtig og nem måde at sikkerhedskopiere alle Outlook-e-mails til, er at kopiere PST-filen.
• Yderligere PST-filer kan oprettes til at gemme specifikke e-mails i en separat PST-fil. Dette tillader udvalgt sikkerhedskopiering eller deling af e-mails og undgår filstørrelsesgrænser. Outlook-grænsefladen viser ikke, hvilke e-mailmapper der tilhører hvilken PST-fil, men alle mapper i samme hierarki ville tilhøre den samme PST-fil.

Advarsel

• Inden du redigerer en fil, skal du altid lave en kopi.