Sådan nedskæres en projektplan

Nedskæring af et projekt kan være nødvendigt af en række årsager, såsom en undervurdering af tid eller andre ressourcer, der er nødvendige for at nå projektmålene. De værktøjer, der er nødvendige for at nedskære en virksomhedsorganisations projekt vil i vid udstrækning afhænge af firmaets særlige forhold, f.eks. Hvor tæt projektet er færdigt. Kernekoncepter at huske på, når nedskæringen af ​​et projekt er at bringe de nye mål i fokus, styre moral og gennemgå kalendere og budgetter.

Projekt Premortem

I sundhedsprofessionen er en postmortem et udtryk, der bruges til at beskrive en vurdering af årsagen til en persons død. I erhvervslivet er premortem et udtryk, der bruges til at beskrive den vurderingsproces, der kommer i starten, og ikke i slutningen af ​​et projekt. "Imagining, at en begivenhed allerede er indtruffet, øger evnen til korrekt at identificere årsager til fremtidige resultater med 30 procent, " skriver Gary Klein i sit essay "Performing a Project Premortem", der blev offentliggjort i Harvard Business Review. Premortemet trækker på alle medlemmernes erfaringer og indsigt for at vurdere potentielle årsager til manglende opfyldelse af projektets mål og målsætninger. At vurdere projektets svagheder i starten øger projektets ultimative potentiale for et vellykket resultat.

Omfordeling af projektressourcer

Oftere sker en nedsættelse efter projektets start. I så fald skal du sikre dig, at holdmedlemmer omfavner de reducerede projektleverancer. Dette kan kræve omfordeling ressourcer og yde supplerende uddannelse og incitamenter til at indføre nye eller yderligere projektmål og opgaver. Derudover kan projektmålene omstilles, når et projekt nedskæres, herunder nye milepæle og slutdatoer for projektmål, aktiviteter og opgaver.

Projektadministrationer

Administration inden for et projekt vedrører dets daglige funktioner og allokering af ressourcer. De administrative værktøjer, der kræves af et projektteam, vil ændre sig, hvis et projekt nedskæres. Dette kan påvirke de forretningssystemer og processer, som holdet bruger. Det kan også påvirke leverandørkontrakter og indkøbsordesystemer udviklet til gennemførelse af projektmål. I sådanne tilfælde må leverandørkontrakter måske blive gennemgået. Derudover skal projektkøbsordninger evalueres for at sikre, at ressourcerne tildeles korrekt.

Opfanget lærdom

Vurdering og retooling af projektressourcer er en nødvendig og kontinuerlig proces for projektledere. Når et projekt skal nedskæres, skal projektlederen og projektets interessenter undersøge, hvorfor projektet krævede nedskæring. Denne gennemgang kan styrke projektplanerne fremad og i fremtidige premortem-vurderinger. Det kan også hjælpe med at udvikle gennemgang værktøjer som projekt beta tester til fremtidige projekter.