Sådan Dock Betale Fra Undtagne Medarbejdere Under en FMLA

Arbejdsstandardadministrationens løn- og timedivision, en afdeling af Arbejdsministeriet, administrerer familien og lægehjælpsloven. FMLA orlov tillader dine medarbejdere at tage ubetalt tid til at passe til nærmeste familiemedlemmer, der er alvorligt syge. Din medarbejder kan tage op til 12 uger, og ved retur skal du genindstille medarbejderen eller placere personen i en sammenlignelig stilling.

1.

Indstil en klar politik, der klart identificerer fritaget og ikke-eksplicit medarbejdere. Hvis du betaler en medarbejder på timebasis, er den medarbejder en ikke-ansat medarbejder. Fritagne medarbejdere modtager fuld løn uanset antal timer de arbejder. Du kan doktere en ikke-betalte medarbejders løn, hvis han er fraværende, men du kan ikke dokke en fritaget medarbejders løn fordi hun savnede arbejde.

2.

Inkluder FMLA procedurer i din politik, der klart angiver bestemmelserne for FMLA orlov. Din FMLA-procedure skal identificere kontaktpersonen for FMLA-blade. Vær sikker på at bemærke, om betalte blade er en mulighed, de tilladte trin og dokumentation, som ansøgeren skal give. Din FMLA-politik skal også detaljere fordele, der fortsætter, mens medarbejderen er på ferie sammen med eventuelle beløb, du vil inddrive for at opretholde fordringshaverens fordele.

3.

Sørg for, at ansøgeren er berettiget til FMLA-tilladelse ved at gennemgå din FMLA-politik og verificere den dokumentation, som ansøgeren sender. Husk, at FMLA-overholdelse kun er obligatorisk for arbejdsgivere med mere end 50 ansatte.

4.

Fastsæt en timesats, som du vil bruge til at doktere medarbejderens løn for de FMLA-timer, der er taget. Sørg for, at du opretholder passende optegnelser over timer, som medarbejderen arbejder, og dem, der skal anvendes til FMLA orlov. Manglende opretholdelse af detaljerede journaler kan gøre det vanskeligt at beregne medarbejderens sats og dermed afdække medarbejderens løn i overensstemmelse hermed.

Ting, der er nødvendige

• virksomhedspolitik
• anmelder dokumentation

Tip

• Fritagne medarbejdere skal modtage en hel dags løn hver dag uanset antal timer de arbejder Der er dog undtagelser. Du kan doktere en fritaget medarbejders løn, hvis han tager fridage til at drive personlig virksomhed, men din politik skal tydeligt angive denne proces, før du afdækker medarbejderens løn.

Advarsel

• Sørg for, at du vedligeholder detaljerede optegnelser over medarbejderens ledig tid og svarer på anmodninger om afgang konsekvent i henhold til din skriftlige politik. Hvis du konsekvent pålægger en fritaget medarbejderes betaling fejlagtigt, kan du utilsigtet ændre medarbejderens status fra fritaget til nonxempt. Hvis du behandler en fritaget medarbejder som en timelønnet medarbejder, skal du muligvis betale hende på samme måde og dermed skyldes overarbejde.