Sådan laver du en kontante kvitteringsvirksomhedslog

En kontante kvitteringsvirksomhedslog er et kildedokument, der anvendes under kontanttransaktioner, når kvitteringer eller et kasseapparat muligvis ikke er tilgængelige. For eksempel, hvis en velgørenhed sender frivillige ud i samfundet for at indsamle kontante midler til et særligt projekt, kan frivillige blive bedt om at holde en kontante kvittering log til konto for modtagne penge. Mængden af ​​kontanter forvandlet til bogholderen skulle være enig med loggen. Tænk på loggen som et kildedokument, der sporer kontantfordringer og gør det muligt for regnskaber at afstemme de modtagne kontanter til det beløb, der skulle have været indsamlet for solgte varer.

1.

Opret en regnearklog. En kvitteringsvirksomhedslogbog indeholder typisk kolonner for datoen; købers navn og adresse produktnavnet; mængde solgt omkostninger pr. vare og samlede modtagne kontanter. Yderligere kolonner kan opsættes til kundens telefonnummer, medarbejderens nummer eller navn og leveringsdato. Nøglen er at spore de oplysninger, som regnskabet skal behandle kontantindtægterne og spore betalingen tilbage til produktordrer eller salg. Tilføj så mange rækker som du vil, men begræns loggen til en side. Loggen kan udskrives til folk på farten eller udfyldes på kontoret, da kontanter kommer ind.

2.

Udfyld loggen hver gang kontanter er modtaget. Sørg for, at summen er i overensstemmelse med mængden af ​​modtagne kontanter.

3.

Beregn totalummen, når du er klar til at slå i kontanter ved at tilføje kolonnen "Total". Sørg for, at kontanter i hånden er i overensstemmelse med den samlede sum, inden du overfører kontanter til regnskab. Regnskabsmæssige procedurer skal identificere, hvor ofte kontante midler bliver indbetalt til deponering. Hvis der er en mangel, skal du dobbeltklikke multiplikationen af ​​mængden til enhedsprisen samt den tillæg, der udgør summen.

Ting, der er nødvendige

• Regnearksprogram

Tips

• Beskyt kontante kvitteringer ved at give medarbejderne et sikkert sted at beholde kontanter mellem indskud. En kasse, der låser, er ideel til kvitteringer på kontoret. En bankpose eller låsekuvert, der let kan åbnes og lukkes, virker bedre til udendørs samlinger.
• Undgå at bruge kontantindtægter til at foretage virksomhedsopkøb eller til kontante medarbejderkontroller. Jo flere transaktioner du gør ud af kontantindtægterne, jo vanskeligere vil det være for regnskabsføring for at sikre, at det korrekte beløb kontanter når til banken.
• Når kontante kvitteringslog når regnskab, skal den opbevares som et kildedokument med indskudssedler.

Advarsel

• Når du ændrer kunderne, skal du altid tælle ændringen to gange for at undgå fejl.