Sådan ændres medarbejderstatens skatter
Kun staterne Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, South Dakota, Texas, Wyoming, Washington og Tennessee kræver ikke, at arbejdsgiverne tilbageholder statsskat fra medarbejdernes lønsedler. Når staten indkomstskat gælder, i mange tilfælde er tilbageholdelsesproceduren i lighed med føderal indkomstskat; men i stedet for at bruge formular W-4 og IRS-skattekortet bruger arbejdsgiveren medarbejderens statens tilbageholdelsesformular og statens skattefradragstabeller. Anvend din statsomsætning agenturets krav til at ændre en medarbejders statslige skatteoplysninger.
1.
Undersøg medarbejderens statens tilbageholdelsesformular for ændringen for at bestemme den ønskede ændring. Hvis en georgisk medarbejder indsender et nyhedsbevis for et Georgian-medarbejder, skal ændringen af hendes arkiveringsstatus fra hustru til husholde og hendes afhængige fra tre til fire linjer 3E og 4 udfyldes i overensstemmelse hermed.
2.
Sørg for, at medarbejderen udfylder formularen korrekt, inden du foretager ændringen. I særdeleshed må du ikke acceptere en ugyldig tilbageholdelsesformular. For eksempel, hvis medarbejderen ændrer sin tilbageholdelsesstatus fra gift med tre kvoter til fritagelse, bør kun den fritagne rubrik kontrolleres. I så fald er formularen ugyldig, hvis arkiveringsstatus, godtgørelser og fritagne felter er markeret. Fortsæt medhold på medarbejderens forudgående tilbageholdelsesforhold, indtil han sender en gyldig formular.
3.
Skift medarbejderens statsskatteoplysninger efter dit lønningssystem. Lønningsprocedurer varierer afhængigt af den anvendte lønlighedssoftware; Men i alle tilfælde kræver systemet, at du har adgang til medarbejderens lønseddel for at foretage ændringen. Softwaren beregner medarbejderens tilbageholdelse baseret på den nyindlæste information. Hvis din lønningsliste er manuel, skal du bruge de nye tilbageholdelsesoplysninger, når du manuelt beregner hendes næste lønseddel.
4.
Fil medarbejderens tilbageholdelsesformular i hans lønlistefil.
Tip
- Kontakt dit statsomsætningsagentur, hvis du er usikker på statens skattefradragsprocedurer eller for præcisering af en ændring af en ansat indgivet.