Vejledning til fremstilling af fodnoter til årsregnskaber

Regnskabsmeddelelse fodnoter udgør et vigtigt element i en virksomheds aktiviteter - de giver sammenhæng. Manglende diskussion i fodnoter om, hvordan virksomheden udfører sin virksomhed, måler sine resultater og ser fremtidsudsigterne. Kun de enkelte udsagn kan ikke give et komplet billede af virksomhedens tilstand. Fokuset ved udarbejdelse af fodnoter bør være på nøjagtighed, klarhed og oplysning om alle rimeligt sandsynlige væsentlige risici.

Finansielle fodnoter defineret

Formålet med fodnoter er at udfylde hullerne i årsregnskabet. Regnskaber kan fortælle en informeret investor meget om virksomhedens tilstand, men kun hvis læseren ved, hvad han ser på. Mens tallene i rapporterne kan betragtes som nøjagtige, vil oplysningerne have en ubetydelig værdi uden debat om, hvordan disse konti blev målt. Endvidere er regnskabet bagudrettet; De præsenterede oplysninger er kun aktuelle ved udgangen af ​​perioden. Generelt er disse udsagn ikke udgivet før uger efter den dato. Regnskaber kan give fremadrettet information og diskutere vigtige begivenheder, der er indtruffet siden regnskabsårets afslutning.

Regnskabspraksis

Der er to vigtige kategorier af finansielle fodnoter. Den første beskriver regnskabspraksis og metoder til den afslørende virksomhed. Disse noter vil fokusere på, hvordan hver konto og linjeposter i udsagnene måles. Så for eksempel angår en vigtig fodnote Inventory. En god fodnote vil identificere, hvordan opgørelsen er vurderet på årsregnskabet, samt hvordan det ville have været værdsat, hvis en anden populær værdiansættelsesmetode blev anvendt. På denne måde vil investor ikke kun vide, hvilken metode der blev brugt, men valgets indvirkning.

Rapportering Yderligere Information

Anden klasse af fodnoter er yderligere oplysninger. Dette er meningen at informere læseren om fremtidige begivenheder og andre spørgsmål, som udsagnene ikke refererer til. Eksempler på mulige oplysninger til at afsløre er mulige fremtidige retssager, vigtige produkter kommer snart på markedet og andre begivenheder, som kan påvirke rentabiliteten. For at bestemme, hvad der skal offentliggøres, overvej alle økonomiske og operationelle data vedrørende virksomheden og forsøg at genkende eventuelle tendenser eller mulige begivenheder. Vurder derefter, om nogen af ​​disse muligheder kunne ske, og hvis nogen af ​​disse udsigter opstod, om det ville have væsentlig indflydelse på virksomhedens økonomiske udsigter. Væsentlighed defineres ved, om en rimelig person anser denne udvikling for vigtig, når den træffer en investeringsbeslutning. Hvis den pågældende mulighed er væsentlig og i det mindste med rimelighed vil forekomme, skal den offentliggøres.

MD & A

Securities and Exchange Commission (SEC) kræver også, at alle amerikanske børsnoterede selskaber giver en "Ledelsens diskussion og analyse af økonomisk tilstand og resultater af drift" (MD & A). MD & A fortæller historien om virksomheden, både med hensyn til hvor den er og hvor den går. Hvor de andre fodnoter giver målrettet information segmenteret efter specifikke elementer i årsregnskabet, giver MD & A et overordnet billede af, hvordan alle elementer interagerer. At skrive MD & A er en balancehandling. Den bedste MD & As afslører alle begivenheder og forhold, der med rimelighed vil forekomme, og vil have en væsentlig indvirkning på årsregnskabet, men ikke overvældende læseren med gratis information.

Overvejelser

Ved udarbejdelse af årsregnskaber og skatteopgørelser skal man konsultere en certificeret offentlig revisor (CPA). Denne artikel giver ikke juridisk rådgivning Det er kun til uddannelsesmæssige formål. Brug af denne artikel skaber ikke nogen advokat-klient forhold.