En ramme for modellering af organisationsstruktur

En organisationsstruktur hjælper et firma med at lette beslutningsprocessen, idet der specificeres ting som hvem rapporterer til hvem, hvem der træffer endelige beslutninger, hvornår man skal søge hierarkisk vejledning, og hvordan man kan fremskynde initiativtagelsen. En typisk ramme for organisationsstrukturmodellering berører, hvordan et firma bestemmer driftsbehov, ansætter erfarne fagfolk, evaluerer hierarkiske konfigurationsindstillinger og vælger i sidste ende et ordentligt organisationsdiagram.

Bestem driftsbehov

Det første skridt i modelleringen af ​​en virksomheds hierarkiske struktur er at bestemme dets operationelle behov. Nøglehensyn overvejer organisationens kommercielle ambition, hvordan den har til hensigt at tiltrække kunder, dets markedsandelsmål i de kommende 12-18 måneder og den betydning, som øverste ledelse tilskriver menneskelige ressourcer. I virksomhedskonteksten påvirker de operationelle behov rapporteringslinjer, fordi de påvirker, hvor mange penge en organisation pionerer op for og etablerer en forretningsenhed. For eksempel, hvis ledende medarbejdere ønsker at øge virksomhedens markedsandel i udlandet, kan de give mere hierarkisk fremtrædende stilling til udenlandske operationschefer.

Leje kompetent personale

Efter at have fastslået virksomhedernes daglige behov arbejder personaleforvaltere flittigt på at ansætte kompetente kandidater - en vigtig aktivitet, især hvis virksomheden har brug for personale med skarphed på områder, der trækker på bugte begreber som videnskabelige stillinger. Hvis du ejer en virksomhed, skal du være opmærksom på ansættelsesprocessen, fordi folk du ansætter måske i sidste ende kan afgøre, om din organisationsstruktur er en succes. For eksempel skal virksomhedens personaleansvarlige udarbejde ansættelsespolitikker og jobbeskrivelser, som klart tildeler ansvar, rapporteringslinjer og ansvarlighedskontroller. De sidstnævnte elementer gør det muligt for vejlederne at præcisere, hvem der i sidste ende er ansvarlig for opgaveløsningen.

Vurdere organisatoriske strukturstrukturer

For virksomhedernes lederskab hjælper det med at evaluere forskellige organisatoriske strukturoptioner den bedste måde at fremskynde beslutningstagningen på. Ved at måle et virksomheds driftsbehov og ansætte kapacitetsansøgere til at opfylde dem, kan afdelingslederne finde den bedste måde at etablere underordnede linjer på - hvilket betyder, hvem rapporterer til hvem. I den store ordning af ting kan disse linjer synes ubetydelige, men de går langt i retning af at sikre intern effektivitet, produktivitet og operationel effektivitet. Rapporteringslinjer giver på en måde senior ledere ro i sindet, fordi de ved, at virksomheden har en god proces til at udføre opgaver, afhjælpe problemer og soldat på et konkurrencedygtigt synspunkt.

Implementér hierarkisk konfiguration

Hvis du er iværksætter, er implementering af en ordentlig organisationsstruktur det sidste - men ikke mindst - skridt i god beslutningstagning. For at lette afvikling og effektivitet, skal du vælge en hierarkisk konfiguration, der passer til din virksomhed. Vælg f.eks. En simpel og direkte rapporteringsstruktur, hvis virksomhedens personale udfører lignende opgaver på en ensartet måde. Ellers skal du vælge en matrixkonfiguration til at udføre opgaver - dette gør det muligt for medarbejdere fra forskellige afdelinger at arbejde på et bestemt projekt, fuldføre det og hjælpe virksomheden med at tjene penge.