Fire faser der laver et projekt

Ethvert projekt, fra en ny virksomhed venture til ejendomsbyggeri, udføres i faser. Antallet af faser i et projekt varierer alt efter projektets type og lederens teknikker og kan variere fra fire til seks trin. Disse trin kan grupperes i fire faser, der består af initiering og planlægning, udførelse, overvågning og kontrol og lukning.

Initiering og planlægning

Denne fase brydes ofte ind i to: en til indvielse og en til planlægning. Den førstnævnte indebærer budgetoversigter, den tidslinje, der er nødvendig for projektleverancen, samt projektets overordnede mål. Fasen handler i det væsentlige om at fastlægge projektets mission. Sammenfattende er det en formalisering af projektets kerneidee. Planlægningsfasen går ind i lidt mere detaljeret. Ledere vil overveje, hvilke specifikke trin og opgaver der er nødvendige for projektleverancen. Hvert trin og opgave har sine egne estimerede omkostninger og tidslinje. Selvom disse skøn ikke behøver at være helt korrekte, giver det projektledere en generel ide om projektets gennemførlighed og leveringstid.

Udførelse

Udførelsesfasen er den egentlige start af projektets gennemførelse. Stram budgetstyring kommer i spil her, da projektet har forladt planlægningsfasen og nu er i fuld gang. Ledere vil gerne blive konsekvent opdateret på projektets fremskridt, da de skal have fuld viden om, hvordan projektet kommer fra jorden. Derfor vil projektledere konstant kommunikere med deres medarbejdere og modtage ikke blot opdateringer, men også problemer, som projektet møder. Projektledere er også konstant i kontakt med deres kunder på dette tidspunkt, da investorerne i løbet af gennemførelsesfasen er mest bekymrede over projektets udvikling.

Projektovervågning og kontrol

Dette tredje trin overlapper ofte med anden fase. Specielt omfatter projektovervågning og kontrol ledere, der sørger for, at opgaverne er opfyldt, og omkostningerne ligger inden for de tildelte budgetter. De fleste projekter vil støde på problemer undervejs, og sådanne problemer rettes på dette stadium. Lederen vil også sikre, at projektets oprindelige plan overholdes.

Projektlukning

Uanset hvor mange faser der er i et projekt, er afsluttende fase altid den sidste. Fasen involverer to elementer. Den første af dem laver en rapport, der beskriver, hvordan projektet løb over de tre foregående faser. Rapporten vil analysere projektets oprindelige mål i forhold til den aktuelle tilstand og identificere eventuelle problemer undervejs, og hvilke skridt der blev truffet for at løse disse problemer. Det andet element i denne fase er projektoversigten, som er projektgruppemødet, hvor holdmedlemmer kan sætte deres egne input i forbindelse med projektets gennemførelse.