Regnskabsregler for udenlandsk valuta

Generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, indeholder specifikke retningslinjer for registrering af transaktioner i udenlandsk valuta. Problemer kan opstå, når valutaer ændrer værdi, og rutinemæssige forretningstransaktioner skaber skattepligtige gevinster eller tab. Nøjagtig rapportering af disse transaktioner er særlig vigtig for virksomheder, der importerer eller eksporterer varer på grund af mængden af ​​transaktioner udført i fremmed valuta.

Funktionel valuta

Du skal først bestemme hvilken valuta der skal bruges som selskabets funktionelle valuta for årsregnskabet. Alle udvekslinger vil være baseret på deres værdi i forhold til den funktionelle valuta, som den virksomhed, der bruger mest i normal drift. For eksempel er den funktionelle valuta for de fleste amerikanske virksomheder dollar. Virksomheden kan foretage lejlighedsvise transaktioner i andre valutaer uden at ændre den funktionelle valuta.

Valutakurs

Du skal også bruge vekselkursen til at beregne de korrekte beløb for dine journalposter. Brug den valutakurs, der ville være tilgængelig for virksomheden på det åbne marked. Du må ikke indeholde nogen private kontraktlige ordninger for at udveksle midler til en højere eller lavere sats. Kontakt lokale banker og valutaudvekslinger for at finde de aktuelle satser eller se dem op på finansielle hjemmesider som Oanda eller X-Rate.

Gevinster og tab

Hvis valutakursen er ændret siden du oprindeligt udførte en kontrakt eller salgsaftale, vil din virksomhed have en realiseret gevinst eller tab for at rapportere. Gevinst eller tab er forskellen mellem selskabets funktionelle valuta og den valuta, der anvendes til denne transaktion. Dette beløb er skattepligtig indkomst, medmindre den opstår gennem en intercompany transaktion eller futures valutakontrakt. Hold nøjagtige poster, hvis Internal Revenue Service reviderer dig i fremtiden.

Journal indlæg

Optag transaktionen i to dele, hvis kontrakten ikke er betalt fuldt ud straks. Beregner kontraktens værdi til valutakursen, når den oprindeligt er underskrevet. Et salg til kunder på kredit eller aftale om køb af varer fra en leverandør bør også registreres på denne måde, selv om der ikke er nogen formel kontrakt. Hvis du for eksempel gennemfører en salgsaftale i euro, skal du først konvertere den til dollars, før du kan indtaste den i virksomhedens hovedbog. Når kunden foretager en betaling, konverteres den til virksomhedens funktionelle valuta og registrerer den mod åben kundefordring. Optag forskellen mellem den funktionelle valuta og valutaen for transaktionen som valutakursgevinster eller tab. Du skal også justere kontraktens værdi igen for at afspejle den aktuelle valutakurs ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode.