Sådan beregnes den periodiske leasingbetaling i regnskabet

Du kan være omfattet af en lejekontrakt, hvis du mangler penge til at købe udstyr og ikke kan få lån til finansiering. Når du indgår lejeaftaler eller lejemål, skal du registrere periodiske betalinger på din virksomheds konti. Hvordan du registrerer lejekontrakten afhænger af, om du udsteder en kapitalleasing eller en operationel leasingkontrakt.

Kapitaludlejning

Kapitalleasingaftaler er lejeaftaler, hvor ejerskab af det lejede udstyr ændrer hænder. Regnskabsstyrelsen har fastslået, at du skal behandle en lejekontrakt som en kapitalleasing, hvis leasingaftalen indeholder en bestemmelse for leasingtager om at påtage sig ejerskab af den lejede ejendom ved udløbet af lejeperioden. Hvis lejeperioden overstiger 75 procent af ejendommens brugstid, eller hvis lejemål indeholder en bestemmelse, der gør det muligt for lejer at købe ejendommen til en nedsat pris, skal du også betragte aftalen som en kapitallease. Endelig skal du klassificere lejeaftalen som en kapitalleasing, hvis de foreslåede lejebetalinger overstiger 90 procent af den lejede ejendoms nuværende markedsværdi.

Operationelle leasingaftaler

Lejeaftaler, der ikke opfylder regnskabsstandardens definition af en kapitalleasing, betragtes som operationelle leasingaftaler. Standard operationelle leasingaftaler indeholder klausuler, der gør det muligt for leasingtager at annullere lejemålet, selv om aflysning kan resultere i sanktioner eller rentebetalinger. Operationelle lejekontrakter udløber typisk længe før den finansierede ejendom bliver forældet. Lejebetalinger udgør normalt en brøkdel af ejendommens nuværende værdi. Du kan bruge en operationel leasingaftale til at leje udstyr, som du har brug for i en begrænset periode, mens du måske bruger en kapitalleasing til at finansiere købet af et køretøj, som du planlægger at bruge i mange år.

Afskrivning

Ud fra et regnskabsperspektiv skal en kapitallease afskrives. Det betyder, at dine lejemål betales til både renter og revisorer, med det resultat at du ikke skylder noget, når lejekontrakten slutter. Du skal registrere den lejede ejendom som et aktiv, og du skal registrere de periodiske leasingydelser som en forpligtelse. Du bruger en afskrivningstabel til at præcisere den del af leasingbetalingerne, der går til hovedstol og det beløb, der dækker renter. Du påberåber afskrivninger, når du har kapitallejeaftaler, fordi du har en ejerandel i den finansierede ejendom. Værdien af ​​den lejede ejendom korrigeret for afskrivninger skal svare til værdien af ​​de indberettede periodiske leasingydelser.

Operationelle leasingbetalinger

En operationel lejekontrakt afskrives ikke, da du ikke har krav på ejerskab på ejendommen, der finansieres. Herudover registreres operationelle leasingaftaler som udgifter for indeværende år, og du bør ikke optage lejekontrakten som enten et aktiv eller en forpligtelse. Hvis lejekontrakten begynder med lave indledende betalinger, skal du beregne leasingudgifterne i løbet af lejekontrakten og oplyse omkostningen som om du har foretaget lige store betalinger over leasingperioden. Hvis lejekontrakten indeholder en klausul, der gør det muligt for udlejeren at øge lejemålet i løbet af lejekontrakten på grund af faktorer som forrentet rentesats, skal du rapportere de periodiske betalinger, når du betaler lejemålet. Du kan ikke foretage bogføring for ændringer i leasingbetalingen, hvis datoerne og størrelserne for disse ændringer ikke er ukendte.