Medarbejdernes overbetalingskrav

Selv om det er sjældent, er der tidspunkter, hvor en lille virksomhedsejer vil opdage, at en løn overbetales til en medarbejder. Der kan være flere grunde til dette, herunder computerfejl, en fejl i regnskab eller blot en fejl. Hvis der er sket en overbetaling, har arbejdsgiveren og medarbejderen særlige rettigheder i denne situation.

Arbejdskvalitet

En arbejdsgiver må ikke reducere løn for overbetaling, hvis spørgsmålet vedrører kvaliteten af ​​medarbejderens arbejde. Selvom det er medarbejderens ansvar at udføre deres arbejde i overensstemmelse med arbejdsgiverens regler, har arbejdsgiveren ikke ret til vilkårligt at oplyse, at medarbejderen ikke har udført deres arbejde og anmode om tilbagebetaling for overbetaling eller automatisk udbetale penge til en overbetaling fra medarbejderens lønseddel.

Antal timer arbejdet

Ukorrekt rapportering af arbejdstimer er et alvorligt problem for mange arbejdsgivere, især dem, der har freelance eller outsourcede medarbejdere. Hvis en medarbejder overstiger antallet af timer, der blev arbejdet i en given lønperiode, har arbejdsgiveren ret til at reducere deres løn, indtil overbetalingen er opgjort. For at reducere dette problem kan klokkeslætets tidsovervågningssoftware bruges til korrekt beregning af den tid, en medarbejder bruger til at gøre sit job.

Frekvens for overbetaling

At reducere løn for overbetaling bør ikke være en regelmæssig begivenhed. Hvis en arbejdsgiver har en regnskabsmæssig fejl, der forårsager overbetaling, eller hvis det forkerte beløb er beregnet, skal dette rettes straks efter varsel. En arbejdsgiver kan ikke løbende anmode om tilbagebetaling af overbetalinger, hvis det sker regelmæssigt eller mere end en gang i 90 dage. Derudover må en overbetaling ikke fratrækkes en medarbejders check, hvis mere end 90 dage er gået siden overbetalingen skete.

Wrtitten Notice

En arbejdsgiver skal give en medarbejder skriftlig meddelelse, inden han reducerer medarbejderens løn for at kompensere for en overbetaling. Undladelse af at gøre det kan gøre overbetalingsreduktionen ulovlig. Medarbejderen skal sendes skriftligt, og sagen skal diskuteres personligt, inden der træffes foranstaltninger. I henhold til Texas lov skal en medarbejder underskrive en aftale om, at hun blev informeret om overbetaling, årsagerne hertil og vilkårene for tilbagebetaling af overagebeløbet. Hvis underskrevet dokumentation ikke er leveret af medarbejderen, kan arbejdsgiveren ikke lovligt fratrække penge fra medarbejderens lønseddel.